Sales Coordinator - Hotel Indigo Los Angeles
Hotelmarke: Hotel Indigo
Standorte: Vereinigte Staaten, Kalifornien, Los Angeles
Hotel: IN - Los Angeles Downtown (LAXFS), 899 Francisco St, 90017
Job number: 161275
JOB OVERVIEW
Coordinate services for clients and in-house guest and provide administrative and sales support for the department.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
FINANCIAL RETURNS
- Respond to client calls and special requests and obtain final details, dates, times, and hotel room and meeting room requirements. Regularly follow-up with clients and maintain accurate and updated information.
PEOPLE
- Promote teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments. Coordinate details with other departments such as VIP amenities, special requests, or other service needs or special handling.
GUEST EXPERIENCE
- Resolve requests and/or complaints to the satisfaction of the guest; inform supervisor of major problems, complaints, disturbances or dissatisfied clients.
RESPONSIBLE BUSINESS
- Perform administrative duties such as typing proposals, letters, contracts, etc. Collect data, update data-bases, and complete departmental monthly reports.
May coordinate outside vendor services needs (floral displays, audio/visual, etc.) where appropriate. Regularly follow-up to
ensure set-up requirements meet client needs.
- Perform other duties as assigned (guest room tours, property tours, special guest requests, maintaining calendars, answering phones and routing to appropriate sales staff, handling of mail, faxes, etc.)
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
High School diploma or equivalent plus 1 year experience in a sales/catering office or related field. Some College preferred. Must speak fluent English.
This job requires ability to perform the following:
Frequently standing up and moving about the facility
Type at least 50 wpm; proficient PC computer skills
Carrying or lifting items weighing up to 25 pounds
Communicating with customers, employees, and third parties
Use a keyboard to generate correspondence, reports, etc.
Handling objects, products and computer equipment
Other:
- Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with clients and guests.
Reading and writing abilities are utilized often.
Basic math skills are used frequently.
May be required to work nights, weekends, and/or holidays.
The hourly pay rate for this role is $27.00
Wer sind wir?
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.
Wichtige Informationen:
- Die aufgeführte Gehaltsspanne ist die niedrigste bis höchste Gehaltsskala, von der wir zum Zeitpunkt dieser Veröffentlichung in gutem Glauben glauben, dass wir für diese Rolle zahlen würden. Wir können letztendlich mehr oder weniger als die veröffentlichte Spanne zahlen, und die Spanne kann in Zukunft geändert werden. Die Gehaltsposition eines Mitarbeiters innerhalb der Gehaltsspanne basiert auf mehreren Faktoren, darunter relevante Ausbildung, Qualifikationen, Zertifizierungen, Erfahrung, Fähigkeiten, Dienstalter, geografische Lage, Leistung, Schicht, Reiseanforderungen, umsatz- oder umsatzbasierte Metriken sowie geschäftliche oder organisatorische Anforderungen.
- Ein Entgeltbetrag gilt erst dann als Lohn oder Entschädigung, wenn er feststeht, unverfallbar und bestimmbar ist. Die Höhe und Verfügbarkeit von Boni, Provisionen oder anderen Vergütungsformen, die einem bestimmten Mitarbeiter zustehen, liegen im alleinigen Ermessen des Unternehmens, sofern sie nicht ausgezahlt werden, und können nach alleinigem Ermessen des Unternehmens im Einklang mit dem Gesetz geändert werden.
- Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses angemessene Vorkehrungen benötigen, klicken Sie bitte hier.
- IHG akzeptiert keine Bewerbungen, Anfragen oder unaufgeforderte Lebensläufe von Personalvermittlungs- oder Personalvermittlungsagenturen. Bitte klicken Sie hier , um unsere Agenturrichtlinie anzuzeigen.
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