Engineering Administrative Assistant 工程部行政助理
Hotel Brand: Crowne Plaza Hotels & Resorts
Location: China, Yunnan, Kunming
Hotel: Kunming City Centre (KMGCC), No.399 QingNian Rd, 650011
Job number: 136343
工作职责:
1.负责部门文件的翻译及打印等工作;
2.协助经理撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
3.安排部门的会谈及会务工作;
4.负责起草并发放所有活动的通知;
5.负责部门的信件及其他记录归档;
6.负责安排部门经理的商务旅行,并做好相关的预订工作;
7.协助人事办理员工各种联欢、休闲、娱乐活动的安排、协调及组织等工作;
8.负责接待部门的客人来访工作;
9.与部门上级领导及其他员工做好沟通与交流;
10.与其他部门保持良好的沟通与协调;
11.发扬做对的事、体现关爱、追求卓越、求同存异、协作共赢这五个核心价值的集团文化。根据酒店要求记录安全事件和事故;
12.完成上级交给的其他工作任务。
任职资格:
1.大专以上学历,有相同岗位工作经验1年以上。
2.掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。
3.具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件。
4.熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强,有耐心。
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