Sales Coordinator - Hotel Indigo Los Angeles
Marque de l'hôtel : Hotel Indigo
Destinations : États-Unis, Californie, Los Angeles
Hotel: IN - Los Angeles Downtown (LAXFS), 899 Francisco St, 90017
Job number: 161275
JOB OVERVIEW
Coordinate services for clients and in-house guest and provide administrative and sales support for the department.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
FINANCIAL RETURNS
- Respond to client calls and special requests and obtain final details, dates, times, and hotel room and meeting room requirements. Regularly follow-up with clients and maintain accurate and updated information.
PEOPLE
- Promote teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments. Coordinate details with other departments such as VIP amenities, special requests, or other service needs or special handling.
GUEST EXPERIENCE
- Resolve requests and/or complaints to the satisfaction of the guest; inform supervisor of major problems, complaints, disturbances or dissatisfied clients.
RESPONSIBLE BUSINESS
- Perform administrative duties such as typing proposals, letters, contracts, etc. Collect data, update data-bases, and complete departmental monthly reports.
May coordinate outside vendor services needs (floral displays, audio/visual, etc.) where appropriate. Regularly follow-up to
ensure set-up requirements meet client needs.
- Perform other duties as assigned (guest room tours, property tours, special guest requests, maintaining calendars, answering phones and routing to appropriate sales staff, handling of mail, faxes, etc.)
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
High School diploma or equivalent plus 1 year experience in a sales/catering office or related field. Some College preferred. Must speak fluent English.
This job requires ability to perform the following:
Frequently standing up and moving about the facility
Type at least 50 wpm; proficient PC computer skills
Carrying or lifting items weighing up to 25 pounds
Communicating with customers, employees, and third parties
Use a keyboard to generate correspondence, reports, etc.
Handling objects, products and computer equipment
Other:
- Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with clients and guests.
Reading and writing abilities are utilized often.
Basic math skills are used frequently.
May be required to work nights, weekends, and/or holidays.
The hourly pay rate for this role is $27.00
Notre entreprise
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.
Informations importantes:
- L'échelle salariale indiquée est la plus basse à la plus haute que nous estimons, en toute bonne foi, pouvoir payer pour ce poste au moment de la publication de l'offre d'emploi. Il se peut que nous payions en fin de compte plus ou moins que la fourchette affichée et que celle-ci soit modifiée à l'avenir. La position salariale d'un employé dans la fourchette salariale sera basée sur plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l'expérience, les compétences, l'ancienneté, la situation géographique, les performances, le travail posté, les exigences de déplacement, les mesures de ventes ou de revenus et les besoins de l'entreprise ou de l'organisation.
- Aucune rémunération n'est considérée comme un salaire ou une compensation tant qu'elle n'est pas gagnée, acquise et déterminable. Le montant et la disponibilité de toute prime, commission ou autre forme de rémunération attribuée à un employé particulier restent à l'entière discrétion de la société jusqu'à ce qu'ils soient payés et peuvent être modifiés à l'entière discrétion de la société, dans le respect de la loi.
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