Sales Coordinator - Hotel Indigo Los Angeles
Marca dell'hotel: Hotel Indigo
località: Stati Uniti, California, Los Angeles
Hotel: IN - Los Angeles Downtown (LAXFS), 899 Francisco St, 90017
Job number: 161275
JOB OVERVIEW
Coordinate services for clients and in-house guest and provide administrative and sales support for the department.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
FINANCIAL RETURNS
- Respond to client calls and special requests and obtain final details, dates, times, and hotel room and meeting room requirements. Regularly follow-up with clients and maintain accurate and updated information.
PEOPLE
- Promote teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments. Coordinate details with other departments such as VIP amenities, special requests, or other service needs or special handling.
GUEST EXPERIENCE
- Resolve requests and/or complaints to the satisfaction of the guest; inform supervisor of major problems, complaints, disturbances or dissatisfied clients.
RESPONSIBLE BUSINESS
- Perform administrative duties such as typing proposals, letters, contracts, etc. Collect data, update data-bases, and complete departmental monthly reports.
May coordinate outside vendor services needs (floral displays, audio/visual, etc.) where appropriate. Regularly follow-up to
ensure set-up requirements meet client needs.
- Perform other duties as assigned (guest room tours, property tours, special guest requests, maintaining calendars, answering phones and routing to appropriate sales staff, handling of mail, faxes, etc.)
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS
High School diploma or equivalent plus 1 year experience in a sales/catering office or related field. Some College preferred. Must speak fluent English.
This job requires ability to perform the following:
Frequently standing up and moving about the facility
Type at least 50 wpm; proficient PC computer skills
Carrying or lifting items weighing up to 25 pounds
Communicating with customers, employees, and third parties
Use a keyboard to generate correspondence, reports, etc.
Handling objects, products and computer equipment
Other:
- Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with clients and guests.
Reading and writing abilities are utilized often.
Basic math skills are used frequently.
May be required to work nights, weekends, and/or holidays.
The hourly pay rate for this role is $27.00
Chi siamo
Non soddisfi tutti i requisiti, ma credi ancora di essere perfetto per il lavoro? Non lo sapremo mai a meno che tu non premi il pulsante "Applica". Inizia oggi il tuo viaggio con noi.
Informazioni importanti:
- La fascia di stipendio elencata è la scala retributiva più bassa e più alta che, in buona fede, riteniamo che pagheremmo per questo ruolo al momento di questo annuncio. Alla fine potremmo pagare più o meno dell'intervallo pubblicato e l'intervallo potrebbe essere modificato in futuro. La posizione retributiva di un dipendente all'interno della fascia retributiva si baserà su diversi fattori, tra cui istruzione, qualifiche, certificazioni, esperienza, competenze, anzianità, posizione geografica, prestazioni, turno, requisiti di viaggio, metriche basate sulle vendite o sui ricavi ed esigenze aziendali o organizzative.
- Nessun importo di retribuzione è considerato salario o compensazione fino a quando non è ottenuto, acquisito e determinabile. L'importo e la disponibilità di qualsiasi bonus, commissione o altra forma di compenso attribuibile a un particolare dipendente rimangono a esclusiva discrezione della Società a meno che e fino a quando non vengano pagati e possono essere modificati a esclusiva discrezione della Società, in conformità con la legge.
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