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GFG Assistant Manager - T&E Compliance

Hotelmarke:
Standort: Indien, Gurgaon

Hotel: Corp Delhi/Gurgaon, 11. Stock, Gebäude Nr. 10, Turm C, DLF Cyber City, DLF Phase II, 122002

Job number: 138335

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Purpose of role:

Responsible for monitoring, auditing, and reporting Travel and Expense (T&E) claims to ensure compliance with company policies, regulatory requirements, and accuracy standards. The role involves conducting data-driven analysis, identifying trends, addressing non-compliance and fraud risks, and contributing to process improvements through proactive collaboration with cross-functional teams.

Key Accountabilities:

  • Performing audits to ensure T&E claims comply with company policies and regulations.
  • Identify and report non-compliance, fraud, or irregularities to the Manager.
  • Use analytics tools to analyze T&E data and identify trends or risks.
  • Prepare reports and dashboards for review by the Manager and senior stakeholders.
  • Collaborate with regional teams, including finance and procurement, to ensure T&E compliance.
  • Address queries related to T&E policies and procedures.
  • Communicate policy updates effectively to relevant stakeholders.
  • Support the Manager in identifying inefficiencies and suggesting process improvements.
  • Work with IT and other departments on system updates and reporting automation.
  • Assist in developing training materials to enhance compliance understanding.
  • Conduct training sessions for employees as directed by the Manager.

Education 

Bachelor’s Degree in Finance, Accounting, Data Analytics, or related field.

Experience 

  • 3+ years of experience in audit, compliance, or T&E oversight roles.
  • Proficiency in using data analytics tools (e.g., Tableau, Power BI).
  • Familiarity with ERP systems (e.g., SAP, PeopleSoft) and expense management platforms (e.g., Concur).

Technical Skills and Knowledge

  • Basic to intermediate proficiency in analytics tools such as Tableau, Power BI, or similar.
  • Understanding of audit processes and compliance requirements.
  • Strong analytical and communication skills for preparing and presenting insights.
  • Knowledge of T&E processes and familiarity with fraud detection techniques.

Wer sind wir?

Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.

Over recent years, we’ve transformed our company. We have bold ambitions to drive performance and maintain our relentless focus on growth in order to be the hotel company of choice that guests & owners love.

We are a hospitality business at our core and value connections and being together helps us foster a unique sense of belonging that also supports productivity. That’s why here at IHG, we give our colleagues flexibility and balance – working in a hybrid way, blending office and remote working collectively. We recognise that every role is different, that’s why leaders work with teams to determine how and when they collaborate.

Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.

Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.

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