Legal Intern (Administration)
Hotelmarke:
Standort: Singapur, Singapur
Hotel: Corp Singapore, 230 Victoria Street, #13-00 Bugis Junction Towers, 188024, 188024
Job number: 134926
To support the regional General Counsel and a team of lawyers based in Singapore and Sydney, who all support the Southeast Asia & Korea (SEAK) and Japan & Australasia (JAPAC) business units.
Your day to day
- Supporting the Legal Team
- Support IHG’s team of lawyers and paralegals across matters of a typical in-house legal function, including drafting, reviewing contracts, correspondences and tracking matters
- Support legal and matter administration including using systems, MS Teams sites and other technology tools used by the global legal, compliance and risk management teams
- Undertake legal research, drafting legal memos, legal updates, creating training materials and support knowledge management for the legal function
- Assist on company secretarial matters, including drafting minutes, board resolutions and other papers
- Assist the General Counsel and team to prepare any training slides, presentations and execution of any productions needs required during any legal meetings, events and industry conferences, from sourcing venues and suppliers to producing and ordering collaterals, printing materials
- Coordinate any law firm and other legal service provider engagement, procurement and invoicing processes including supplier creations, purchase orders and processing invoices
What we need from you
- Law undergraduate in university in Singapore, United Kingdom or the Commonwealth, or undertaking legal studies or law diploma in a local polytechnic or any external law degree qualification
- Any working experience will be preferable but not necessary
Technical Skills and Knowledge:
- Desire to learn and be challenged to learn new skills
- Sense of curiosity and conscientious with an eye for details
- Proactive and works with a sense of purpose and urgency
- Ability to work on projects independently
- Confidence in generating new ideas or ways to approach work assigned
- Good project management skills, detail oriented and communicates progress
- Strong verbal and written communication skills and a Team Player
- Good proficiency with Microsoft Excel, Power Point and Word applications, and generally tech savvy
Wer sind wir?
Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.
Over recent years, we’ve transformed our company. We have bold ambitions to drive performance and maintain our relentless focus on growth in order to be the hotel company of choice that guests & owners love.
We are a hospitality business at our core and value connections and being together helps us foster a unique sense of belonging that also supports productivity. That’s why here at IHG, we give our colleagues flexibility and balance – working in a hybrid way, blending office and remote working collectively. We recognise that every role is different, that’s why leaders work with teams to determine how and when they collaborate.
Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.
Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.
