Manager Finance Spend Management - Americas System Fund
Location: Mexico, Jalisco, Guadalajara
Address: 1 - Corp Guadalajara, Torre NIBA - Piso # 7, 44610
Job number: 166834
Purpose of the Role
Provide dedicated finance ownership of spend management across Americas System Fund, ensuring scalable processes, governance, and accurate financial execution, while enabling the business to operate efficiently.
Individual Accountabilities
- Own end-to-end spend intake, PO creation, and financial governance for Americas System Fund
- Ensure accurate funding allocation, cost center, and GL mapping across all spend
- Establish and enforce standardized intake process (pre-PO controls and documentation)
- Create and manage POs aligned to approved structure and governance requirements
- Track full lifecycle: request → approval → PO → invoicing → closure
- Maintain centralized spend tracking and reporting across all funds and programs
- Provide monthly reporting, variance analysis, and spend insights
- Partner with Global Sales (GSO), ACRM, and business teams to clarify spend intent and structure
- Ensure adherence to DOA, audit requirements, and System Fund governance standards
- Identify and mitigate risks related to misallocation, coding, and incomplete approvals
- Drive process standardization, simplification, and automation opportunities
Support FBPs by shifting spend management burden away from analytical roles
Collaboration Network / Collaboration
Shared Accountabilities
- Spend Management (primary ownership from Finance)
- Governance & Compliance
- Strategic Business Initiatives (where spend is involved)
Headcount Management (as relevant to funding allocation)
Interfaces
- Internal interfaces: SVP ACRM & Global Sales, AMER CFO / Finance Leadership, ACRM & GSO Business Teams, Finance COE/DS, Procurement / Sourcing, Legal / Compliance, System Fund Finance Team.
External interfaces: External Auditors, Vendors / Agencies (via Procurement), Owners Association (as applicable)
Critical Knowledge and Experience
- Strong understanding of:
- Financial coding (GL, cost centers, project structures)
- Budgeting, forecasting, and reporting
- System Fund / multi-source funding models
- High attention to detail and control mindset
- Ability to operate in complex, multi-stakeholder environment
- Strong communication and stakeholder management skills
Continuous improvement and process design mindset
Parameters for Success
Metrics
- Financial
- Accuracy of coding and allocation
- System Fund OP delivery
- Spend variance vs. plan
- Ring-fenced fund performance
- Non-Financial
- Cycle time from intake to PO creation
- Reduction in rework / exceptions
- Audit compliance (zero material findings)
- Quality and timeliness of reporting
Stakeholder satisfaction
Organisational Parameters
- For me
- Strong cross-functional network (Finance, GSO, Procurement, Legal)
- Trusted advisor on spend governance and funding structure
- Active contributor in decision-making forums
- For my team
- Seen as trusted finance control owners
- Strong understanding of funding structures and governance
- High-quality, consistent output
Decision Rights
- Influences
- Funding structure and allocation decisions
- Spend prioritization and execution approach
- Process design across Finance and business
- Vetoes
- Incomplete or non-compliant spend requests
- Incorrect financial coding or allocation
- Spend lacking appropriate approvals
Wer sind wir?
Bei IHG Hotels & Resort arbeiten wir zusammen, um echte Gastfreundschaft für das Gute auf globaler Ebene zu bieten. Mit Firmensitzen und über 6.000 Hotels Reiseziel weltweit ist eine Karriere bei IHG der perfekte Weg, um Ihren Horizont zu erweitern. Du erlebst unsere einzigartige Kultur und brillante Kollegen, die dich unterstützen und inspirieren. Mit einer Vielzahl von Unternehmensmöglichkeiten zur Auswahl, egal wo Sie sich auf Ihrem Karriereweg befinden und was auch immer Sie erreichen möchten, bei IHG ist Platz für Sie.
In den letzten Jahren haben wir unser Unternehmen transformiert. Wir haben ehrgeizige Ambitionen, die Leistung zu steigern und unseren unermüdlichen Fokus auf Wachstum beizubehalten, um das Hotelunternehmen der Wahl zu sein, das Gast & Eigentümer lieben.
Wir sind im Kern ein Gastgewerbeunternehmen und legen Wert auf Verbindungen, und das Zusammensein hilft uns, ein einzigartiges Zugehörigkeitsgefühl zu fördern, das auch die Produktivität unterstützt. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kolleginnen und Kollegen bei IHG Flexibilität und Ausgewogenheit – wir arbeiten auf hybride Weise, indem wir Büro und Remote-Arbeit miteinander verbinden. Wir sind uns bewusst, dass jede Rolle anders ist, deshalb arbeiten Führungskräfte mit Teams zusammen, um zu bestimmen, wie und wann sie zusammenarbeiten.
Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen, die Ihnen helfen, Ihr bestes Arbeitsleben zu führen. Dazu gehören beeindruckende Zimmer-Rabatte in unseren vielen Häusern, Aufladetage und Freiwilligentage das ganze Jahr über. Mit unserem myWellbeing-Framework setzen wir uns dafür ein, das Wohlbefinden Ihrer Gesundheit, Ihres Lebensstils und Ihres Arbeitsplatzes zu unterstützen. Wir bieten eine einzigartige und integrative Kultur, in der es immer Raum für Sie gibt, dazuzugehören, zu wachsen und einen Unterschied zu machen.
Unsere Mission ist es, jeden willkommen zu heißen und integrative Teams zu schaffen, in denen wir Unterschiede feiern und Kollegen ermutigen, sich voll und ganz in die Arbeit einzubringen. IHG® Hotels & Resorts bietet Bewerbern und Mitarbeitern gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen Kategorie, die durch geltende Gesetze geschützt ist. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens, der Unterstützung und der Akzeptanz. Immer mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen, glauben aber trotzdem, dass Sie gut für den Job geeignet sind? Wir werden es nie erfahren, es sei denn, Sie klicken auf die Schaltfläche "Übernehmen". Beginnen Sie noch heute Ihre Reise mit uns.
