财务 文 员

• 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
• 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
• 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。
• 分发备忘录，信件和其它信息等。
• 安排内外会见。
• 必要时预订客房。
• 必要时翻译来信，文件和文章。
• 保存和保守所有保密信息。
• 需要时为部门会议作会议记录。
• 制定并执行最新的工资发放程序。
• 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
• 负责制薪、发薪和月终工资封账。
• 对实际的工资支付进行控制。
• 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
• 工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假。
• 处理员工有关工资问题的询问。
• 为离职员工结算工资。
• 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
• 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
• 工资报表的归档。
• 每月登录工资总表。
• 工资单的归档。
• 检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
• 检查本年度的纳税申报额。
• 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
• 员工的商店进行核对 (如适用的话)，编制所有交易清单。
• 为税务局准备所得税款。
• 与劳动局保持良好的关系，确保准确的支付工资，保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
• 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
• 需要时配合其它部门的工作。
• 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

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