Finance Officer 财务文员
岗位职责:
•负责管理财务部留存的饭店备用钥匙,遵守钥匙规章制度。
•管理各部门合同原件,并在合同快到期时提醒部门续签合同。
•每月第二个星期二申请需要报销的单据。
•当新员工入店时,填写工资单、工会申请单,两个月后填写转正单。
•协助总出纳清点饭店现金收入。
•每月给合同到期的员工填写续签合同的评估表。
•负责整理财务部所有文件及个人存档。
•为购买物品填写现金/支票申请单及PR.单。
•在每月20日前,将各部门的考勤收齐后交到人事部(复印一份存档)。
•随时更新财务部的联系表。
•确保跟其它部门有关的信息及时、有效的传达。
•严格遵守工作规章制度,有些资料需要保密。
•控制成本,杜绝浪费。确保物品的回收再利用。
•执行部门主管的其它要求。
•核查每日支票申请单
•收集供应商的相关资料
•确保所有发票后附相应的签批文件
•处理所有的发票及账单
•记录所有物品及提供服务的付款
•检查发票金额的准确性
•准备每周支票的签批
•整理记录供应商付款记录,解决出现的问题
•将已经支付的付款凭证录入到财务系统
•对于账目的询问给予回复并解决
•收集供应商的相关资料
•确保所有发票后附相应的签批文件
•处理所有的发票及账单
•记录所有物品及提供服务的付款
•检查发票金额的准确性
•整理记录供应商付款记录,解决出现的问题
任职要求:
具备财务专业专科学历或会计从业资格,具备良好的沟通表达以及逻辑思维能力,熟练使用办公软件。
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Gaji: 4000 - 4500