Manager Finance Spend Management - Americas System Fund
Location: Mexico, Jalisco, Guadalajara
Address: 1 - Corp Guadalajara, Torre NIBA - Piso # 7, 44610
Job number: 166834
Purpose of the Role
Provide dedicated finance ownership of spend management across Americas System Fund, ensuring scalable processes, governance, and accurate financial execution, while enabling the business to operate efficiently.
Individual Accountabilities
- Own end-to-end spend intake, PO creation, and financial governance for Americas System Fund
- Ensure accurate funding allocation, cost center, and GL mapping across all spend
- Establish and enforce standardized intake process (pre-PO controls and documentation)
- Create and manage POs aligned to approved structure and governance requirements
- Track full lifecycle: request → approval → PO → invoicing → closure
- Maintain centralized spend tracking and reporting across all funds and programs
- Provide monthly reporting, variance analysis, and spend insights
- Partner with Global Sales (GSO), ACRM, and business teams to clarify spend intent and structure
- Ensure adherence to DOA, audit requirements, and System Fund governance standards
- Identify and mitigate risks related to misallocation, coding, and incomplete approvals
- Drive process standardization, simplification, and automation opportunities
Support FBPs by shifting spend management burden away from analytical roles
Collaboration Network / Collaboration
Shared Accountabilities
- Spend Management (primary ownership from Finance)
- Governance & Compliance
- Strategic Business Initiatives (where spend is involved)
Headcount Management (as relevant to funding allocation)
Interfaces
- Internal interfaces: SVP ACRM & Global Sales, AMER CFO / Finance Leadership, ACRM & GSO Business Teams, Finance COE/DS, Procurement / Sourcing, Legal / Compliance, System Fund Finance Team.
External interfaces: External Auditors, Vendors / Agencies (via Procurement), Owners Association (as applicable)
Critical Knowledge and Experience
- Strong understanding of:
- Financial coding (GL, cost centers, project structures)
- Budgeting, forecasting, and reporting
- System Fund / multi-source funding models
- High attention to detail and control mindset
- Ability to operate in complex, multi-stakeholder environment
- Strong communication and stakeholder management skills
Continuous improvement and process design mindset
Parameters for Success
Metrics
- Financial
- Accuracy of coding and allocation
- System Fund OP delivery
- Spend variance vs. plan
- Ring-fenced fund performance
- Non-Financial
- Cycle time from intake to PO creation
- Reduction in rework / exceptions
- Audit compliance (zero material findings)
- Quality and timeliness of reporting
Stakeholder satisfaction
Organisational Parameters
- For me
- Strong cross-functional network (Finance, GSO, Procurement, Legal)
- Trusted advisor on spend governance and funding structure
- Active contributor in decision-making forums
- For my team
- Seen as trusted finance control owners
- Strong understanding of funding structures and governance
- High-quality, consistent output
Decision Rights
- Influences
- Funding structure and allocation decisions
- Spend prioritization and execution approach
- Process design across Finance and business
- Vetoes
- Incomplete or non-compliant spend requests
- Incorrect financial coding or allocation
- Spend lacking appropriate approvals
Chi siamo
IHG Hotels & Resort collabora per offrire una vera ospitalità per il bene su scala globale. Con uffici aziendali e oltre 6.000 destinazioni alberghiere in tutto il mondo, una carriera in IHG è il modo perfetto per ampliare i propri orizzonti. Sperimenterai la nostra cultura unica e i nostri colleghi brillanti che ti sosterranno e ti ispireranno. Con una serie di opportunità aziendali tra cui scegliere, ovunque tu sia nel tuo percorso professionale e qualunque cosa tu voglia ottenere, c'è spazio per te in IHG.
Negli ultimi anni abbiamo trasformato la nostra azienda. Abbiamo l'ambizione di guidare le prestazioni e mantenere la nostra incessante attenzione alla crescita per essere l'azienda alberghiera preferita dagli ospiti e dai proprietari.
Siamo un'azienda di ospitalità e apprezziamo le connessioni e stare insieme ci aiuta a promuovere un senso di appartenenza unico che supporta anche la produttività. Ecco perché noi di IHG offriamo ai nostri colleghi flessibilità ed equilibrio, lavorando in modo ibrido, unendo collettivamente ufficio e lavoro a distanza. Riconosciamo che ogni ruolo è diverso, ecco perché i leader lavorano con i team per determinare come e quando collaborano.
Offriamo un'ampia gamma di vantaggi progettati per aiutarti a vivere al meglio la tua vita lavorativa. Questi includono sconti impressionanti sulle fotocamere nelle nostre numerose proprietà, giorni di ricarica e giornate di volontariato durante tutto l'anno. Attraverso il nostro framework myWellbeing, ci impegniamo a sostenere il benessere nella salute, nello stile di vita e sul posto di lavoro. Offriamo una cultura unica e inclusiva, dove c'è sempre spazio per te per appartenere, crescere e fare la differenza.
La nostra missione è accogliere tutti e creare team inclusivi in cui celebriamo le differenze e incoraggiamo i colleghi a dare il massimo al lavoro. IHG® Hotels & Resorts offre pari opportunità di lavoro a candidati e dipendenti indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, stato di veterano protetto, disabilità o qualsiasi altra categoria protetta dalle leggi applicabili. Promuoviamo una cultura di fiducia, sostegno e accettazione. Accogliendo sempre background, esperienze e prospettive diverse.
Non soddisfi tutti i requisiti, ma credi ancora di essere perfetto per il lavoro? Non lo sapremo mai a meno che tu non premi il pulsante "Applica". Inizia oggi il tuo viaggio con noi.
