سياسة خاصة

نطاق هذا الإشعار: ينطبق هذا الإشعار على المعلومات الشخصية التي نجمعها من المتقدمين وعنهم، في سياق مراجعة طلباتهم أو تقييمها أو النظر فيها أو إدارتها أو تخزينها أو معالجتها أو النظر فيها بطريقة أخرى للحصول على وظيفة معنا.

ما هي المعلومات الشخصية؟ في هذا الإشعار، "المعلومات الشخصية" هي أي معلومات تحدد أو تتعلق أو تصف أو يمكن بشكل معقول أن ترتبط بفرد أو أسرة معينة أو يمكن ربطها بشكل معقول، بشكل مباشر أو غير مباشر.

هل ممارساتنا هي نفسها لجميع المتقدمين؟قد تختلف فئات المعلومات الشخصية التي نجمعها واستخدامنا للمعلومات الشخصية اعتمادًا على الوظيفة (المناصب) أو الموقع، بالإضافة إلى المؤهلات والمسؤوليات المرتبطة بها. تهدف المعلومات الواردة في هذا الإشعار إلى تقديم وصف شامل لجمعنا واستخدامنا للمعلومات الشخصية حول المتقدمين.

فئات المعلومات الشخصية التي يتم جمعها: بشكل عام ، وحيثما يسمح القانون المعمول به ، يجوز لنا جمع الفئات التالية من المعلومات الشخصية عن المتقدمين:

• الاسم ومعلومات الاتصال والمعرفات الأخرى: معرفات مثل الاسم الحقيقي والاسم المستعار والعنوان البريدي والمعرف الشخصي الفريد والمعرف على الإنترنت وعنوان بروتوكول الإنترنت وعنوان البريد الإلكتروني واسم الحساب ورقم الضمان الاجتماعي ورقم رخصة القيادة ورقم جواز السفر ، أو غيرها من المعرفات المماثلة.
• التصنيفات المحمية : خصائص التصنيفات المحمية بموجب القانون المعمول به مثل العرق واللون والجنس والعمر والدين والأصل القومي والإعاقة وحالة المواطنة والمعلومات الجينية.
• المعلومات الشخصية الحساسة: معلومات حول العرق أو الإثنية ، المعتقدات الدينية ، التوجه الجنسي ، الآراء السياسية ، معلومات حول الصحة بما في ذلك الحالات الطبية ، معلومات حول الإدانات أو الجرائم الجنائية.
• بيانات الاستخدام : الإنترنت أو معلومات نشاط الشبكة الإلكترونية الأخرى ، بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، سجل التصفح وسجل البحث والمعلومات المتعلقة بالتفاعل مع موقع ويب أو تطبيق أو إعلان على الإنترنت ، بالإضافة إلى سجلات الوصول المادي والشبكة وأنشطة الشبكة الأخرى المعلومات المتعلقة باستخدامك لأي جهاز أو شبكة أو مصدر معلومات آخر للشركة.
• بيانات تحديد الموقع الجغرافي : معلومات الموقع الجغرافي الدقيقة حول فرد أو جهاز معين.
• البيانات الصوتية / المرئية : معلومات صوتية ، أو إلكترونية ، أو بصرية ، أو حرارية ، أو حاسة الشم ، أو معلومات مماثلة مثل صور وصور الدوائر التلفزيونية المغلقة ، والتسجيلات الصوتية (على سبيل المثال ، الاجتماعات المسجلة).
• تاريخ التوظيف : معلومات مهنية أو متعلقة بالعمل.
• معلومات التعليم : معلومات حول تاريخ التعليم أو خلفيته التي لا تتوفر للجمهور معلومات التعريف الشخصية.
• المعلومات التي تم جمعها أثناء عملية التقديم: المعلومات التي تم جمعها أثناء أي مقابلات أو تقييمات كجزء من عملية التقديم.
• الملامح والاستدلالات : استنتاجات مستمدة من أي من المعلومات المحددة أعلاه لإنشاء ملف تعريف يعكس التفضيلات ، والخصائص ، والاتجاهات النفسية ، والميول ، والسلوك ، والمواقف ، والذكاء ، والقدرات ، والقدرات.

كيف يتم جمع معلوماتك الشخصية: بشكل عام ، قد نجمع معلومات حول المتقدمين من المصادر التالية:

• منك مقدم الطلب
• من وكالة توظيف إذا تم استخدامها كجزء من عملية التوظيف
• من مزود فحص الخلفية إذا تم استخدامه كجزء من عملية التوظيف
• من الحكام ، إذا تم جمع المراجع كجزء من عملية التوظيف
• من المصادر المتاحة للجمهور مثل السجلات الجنائية تحقق من المعلومات

أغراض جمع واستخدام المعلومات الشخصية: بشكل عام ، قد نستخدم فئات المعلومات الشخصية المذكورة أعلاه للأغراض التالية:

• إدارة طلبات التوظيف والتوظيف والتوظيف. لمراجعة المتقدمين والمرشحين وطلبات التوظيف وتقييمهم وتجنيدهم والنظر في إدارتهم ، بما في ذلك:
• جدولة وإجراء المقابلات
• تحديد المرشحين ، بما في ذلك من خلال العمل مع جهات توظيف خارجية
• مراجعة المعلومات المقدمة وتقييمها والتحقق منها ، ولإجراء فحوصات إجرامية وخلفية ، وفحص أو تقييم مؤهلات المتقدمين وملاءمتهم وخصائصهم ذات الصلة
• تمديد العروض ، والتفاوض على شروط العروض ، وتقييم شؤون الرواتب والتعويضات
• الوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية
• لدعم سياسة وممارسات التوظيف المتساوية في الفرص

• الأمن والمراقبة. من أجل مراقبة وتأمين مواردنا وشبكتنا ومبانينا وأصولنا ، بما في ذلك:

• رصد ، ومنع ، والتحقيق في سوء السلوك المشتبه فيه أو المزعوم أو انتهاكات قواعد العمل
• مراقبة ، ومنع التحقيق ، والاستجابة لحوادث الأمن والخصوصية
• توفير وإدارة الوصول إلى ضوابط الوصول المادية والتقنية
• مراقبة الأنشطة والوصول إليها واستخدامها لضمان أمان وعمل أنظمتنا وأصولنا
• تأمين مكاتبنا ومبانينا وأصولنا المادية ، بما في ذلك من خلال استخدام أنظمة الوصول الإلكترونية ومراقبة الفيديو
• التواصل مع المتقدمين فيما يتعلق بطلباتهم وحول المنصب (المناصب) المماثلة الأخرى التي قد يكونون مهتمين بها أو التواصل حول أخبار IHG وأحداث التوظيف
• الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية لمقدم الطلب للنظر فيها في المستقبل

• المراجعة والتقارير وحوكمة الشركات والعمليات الداخلية. تتعلق بالتدقيق المالي والضريبي والمحاسبي ، وعمليات التدقيق والتقييم لعملياتنا التجارية ، أو ضوابط الأمان ، أو الضوابط المالية ، أو الامتثال للالتزامات القانونية ، ولأغراض العمل الداخلية الأخرى مثل إدارة برنامج الاحتفاظ بالسجلات.
• عمليات الاندماج والاستحواذ والمعاملات التجارية الأخرى. لأغراض التخطيط والعناية الواجبة وتنفيذ المعاملات التجارية ، على سبيل المثال عمليات الاندماج أو الاستحواذ أو بيع الأصول أو التحويلات أو الإفلاس أو إعادة التنظيم أو معاملات تجارية أخرى مماثلة.
• الدفاع عن الحقوق وحمايتها . من أجل حماية والدفاع عن حقوقنا ومصالحنا وتلك الخاصة بالأطراف الثالثة ، بما في ذلك إدارة والرد على نزاعات الموظفين وغيرها من النزاعات القانونية ، والاستجابة للمطالبات أو النزاعات القانونية ، وإنشاء حقوقنا أو مصالحنا أو الدفاع عنها أو حمايتها ، أو حقوق الآخرين أو مصالحهم أو صحتهم أو سلامتهم ، بما في ذلك في سياق التقاضي المتوقع أو الفعلي مع أطراف ثالثة.
• الامتثال للالتزامات القانونية المعمول بها. المتعلقة بالامتثال لالتزاماتها القانونية المعمول بها (مثل التوظيف الأهلية، ردا على مذكرات الاستدعاء وأوامر المحكمة)، وكذلك التقييمات والاستعراضات والتقارير المتعلقة بهذه الالتزامات القانونية، بما في ذلك بموجب قوانين العمل والعمال واللوائح، والأمن الاجتماعي وقوانين الضرائب والبيئية اللوائح ، وقوانين وأنظمة السلامة في مكان العمل ، وغيرها من القوانين واللوائح والآراء والتوجيهات المعمول بها.

أغراض لجمع واستخدام المعلومات الشخصية الحساسة: يجوز لنا استخدام المعلومات الشخصية الحساسة للأغراض التالية:

• قد نستخدم معلومات حول حالة إعاقتك للنظر فيما إذا كنا بحاجة إلى توفير التعديلات المناسبة أثناء عملية التوظيف
• قد نستخدم معلومات شخصية حساسة مثل المعلومات المتعلقة بالعرق أو الإثنية أو المعتقدات الدينية أو التوجه الجنسي لأغراض رصد تكافؤ الفرص وإعداد التقارير
• حيثما يسمح القانون المعمول به ، يجوز لنا إجراء فحوصات السجلات الجنائية لأدوار معينة

الأساس القانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية: نحن ملتزمون بجمع واستخدام معلوماتك الشخصية وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها. نحن نجمع معلوماتك ونستخدمها ونشاركها حيثما يكون لدينا أساس قانوني مناسب للقيام بذلك. قد يكون هذا بسبب:

• لقد قدمت موافقتك لنا باستخدام المعلومات الشخصية
• استخدامنا للمعلومات ضروري لتنفيذ عقد معك
• يعد استخدامنا للمعلومات ضروريًا للوفاء بالمسؤوليات التي نتحملها تجاه المنظمين أو مسؤولي الضرائب أو جهات إنفاذ القانون أو للوفاء بمسؤولياتنا القانونية
• استخدامنا للمعلومات في مصلحتنا المشروعة كمنظمة تجارية. في هذه الحالات ، سنعتني بمعلوماتك بطريقة متناسبة وتحترم حقوق الخصوصية الخاصة بك.

اتخاذ القرار الآلي: نحن لا ننفذ عملية صنع القرار الآلي للقرارات التي قد يكون لها تأثير كبير عليك.

نقل البيانات: نظرًا لأننا نعمل عبر شبكة عالمية من المكاتب والفنادق ، فقد يكون من الضروري نقل معلوماتك إلى بلد خارج البلد الذي تم جمعها فيه في الأصل أو خارج بلد إقامتك أو جنسيتك. قد يكون من الضروري نقل هذه المعلومات إلى كيانات أخرى بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، فنادقنا التي تحمل علامة IHG ومقدمي خدماتنا. عندما ننقل المعلومات خارج الاتحاد الأوروبي ، فإننا نتخذ خطوات للتأكد من أن هذا النقل تتم إدارته لحماية حقوق الخصوصية الخاصة بك:

• ستتم تغطية عمليات النقل داخل مجموعة IHG بموجب اتفاقية أبرمها أعضاء مجموعة IHG (اتفاقية داخل المجموعة) والتي تلزم كل عضو تعاقديًا بضمان حصول معلوماتك على مستوى كافٍ وثابت من الحماية أينما تم نقلها داخل IHG مجموعة
• عندما ننقل معلوماتك خارج IHG إلى شركات أخرى تزودنا بالخدمات ، فإننا نحصل على التزامات وضمانات تعاقدية منها لحماية معلوماتك ، مثل البنود التعاقدية القياسية.

عندما ننقل المعلومات الشخصية بين السلطات القضائية ، سنتخذ الخطوات التي يقتضيها القانون المحلي في محاولة لضمان إدارة هذا النقل لحماية حقوق الخصوصية الخاصة بك.

مشاركة البيانات: سوف نشارك معلوماتك مع مزودي الخدمة لدينا الذين يقدمون لنا خدمات فيما يتعلق بأعمالنا. هذه الشركات مخولة بمعالجة معلوماتك الشخصية فقط عند الضرورة لتقديم مثل هذه الخدمات إلينا. قد نشارك أيضًا معلوماتك مع الفنادق التي تحمل علامة IHG ، على سبيل المثال ، إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة في فندق يحمل علامة IHG أو للاتصال بك بشأن فرص العمل التي قد تهمك. قد تشمل هذه الفنادق أو الفنادق ذات الامتياز التي تديرها مجموعة فنادق إنتركونتيننتال IHG ولكنها مملوكة بشكل مستقل.

أمن البيانات: نحن ملتزمون بحماية سرية وأمن المعلومات التي تقدمها لنا. للقيام بذلك ، يتم وضع تدابير أمنية تقنية ومادية وتنظيمية للحماية من الوصول غير المصرح به أو الكشف أو التلف أو فقدان معلوماتك. لا يمكن أبدًا ضمان أن تكون عملية جمع المعلومات ونقلها وتخزينها آمنة تمامًا ، ومع ذلك ، فإننا نتخذ خطوات لضمان وجود الضمانات الأمنية المناسبة لحماية معلوماتك.

الاحتفاظ بالبيانات: نحتفظ بشكل عام بمعلوماتك فقط طالما كانت مطلوبة بشكل معقول للأسباب الموضحة في هذه السياسة. في بعض الحالات ، نحتفظ بالسجلات (التي قد تتضمن معلوماتك) لفترات أطول إذا لزم الأمر لتلبية الاحتياجات القانونية أو التنظيمية أو الضريبية أو المحاسبية. قد نحتفظ أيضًا ببيانات لإنشاء الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

الحقوق المتعلقة بالمعلومات الشخصية

اعتمادًا على موقعك، قد يكون لديك حقوق بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات أو قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا أو قوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها، للقيام بما يلي:

• اطلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية (المعروف باسم "طلب الوصول إلى موضوع البيانات"). يمكّنك هذا من تلقي نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتحقق من أننا نعالجها بشكل قانوني.
• طلب تصحيح المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. يتيح لك هذا تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك.
• طلب محو معلوماتك الشخصية. يمكّنك هذا من مطالبتنا بحذف أو إزالة المعلومات الشخصية في حالة عدم وجود سبب وجيه لمواصلة معالجتها. لديك أيضًا الحق في مطالبتنا بحذف معلوماتك الشخصية أو إزالتها حيث مارست حقك في الاعتراض على المعالجة (انظر أدناه).
• Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes and the right to opt out of the sale or sharing of personal information.
• اطلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية. يمكّنك هذا من مطالبتنا بتعليق معالجة معلوماتك الشخصية ، على سبيل المثال إذا كنت تريد منا إثبات دقتها أو سبب معالجتها.
• اطلب نقل معلوماتك الشخصية إلى طرف آخر.

لممارسة حقوق الخصوصية هذه أو غيرها أو للاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا ، يرجى التواصل مع PrivacyOffice@ihg.com . قد نحتاج إلى طلب معلومات محددة منك لمساعدتنا في تأكيد هويتك وضمان حقك في الوصول إلى المعلومات (أو ممارسة أي من حقوقك الأخرى).

الاتصال بنا بشأن هذا الإشعار:  إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف بشأن استخدامنا للمعلومات الشخصية كما هو موضح في هذا الإشعار، فيرجى الاتصال بـ PrivacyOffice@ihg.com.