Manager Finance Spend Management - Americas System Fund
Location: Mexico, Jalisco, Guadalajara
Address: 1 - Corp Guadalajara, Torre NIBA - Piso # 7, 44610
Job number: 166834
Purpose of the Role
Provide dedicated finance ownership of spend management across Americas System Fund, ensuring scalable processes, governance, and accurate financial execution, while enabling the business to operate efficiently.
Individual Accountabilities
- Own end-to-end spend intake, PO creation, and financial governance for Americas System Fund
- Ensure accurate funding allocation, cost center, and GL mapping across all spend
- Establish and enforce standardized intake process (pre-PO controls and documentation)
- Create and manage POs aligned to approved structure and governance requirements
- Track full lifecycle: request → approval → PO → invoicing → closure
- Maintain centralized spend tracking and reporting across all funds and programs
- Provide monthly reporting, variance analysis, and spend insights
- Partner with Global Sales (GSO), ACRM, and business teams to clarify spend intent and structure
- Ensure adherence to DOA, audit requirements, and System Fund governance standards
- Identify and mitigate risks related to misallocation, coding, and incomplete approvals
- Drive process standardization, simplification, and automation opportunities
Support FBPs by shifting spend management burden away from analytical roles
Collaboration Network / Collaboration
Shared Accountabilities
- Spend Management (primary ownership from Finance)
- Governance & Compliance
- Strategic Business Initiatives (where spend is involved)
Headcount Management (as relevant to funding allocation)
Interfaces
- Internal interfaces: SVP ACRM & Global Sales, AMER CFO / Finance Leadership, ACRM & GSO Business Teams, Finance COE/DS, Procurement / Sourcing, Legal / Compliance, System Fund Finance Team.
External interfaces: External Auditors, Vendors / Agencies (via Procurement), Owners Association (as applicable)
Critical Knowledge and Experience
- Strong understanding of:
- Financial coding (GL, cost centers, project structures)
- Budgeting, forecasting, and reporting
- System Fund / multi-source funding models
- High attention to detail and control mindset
- Ability to operate in complex, multi-stakeholder environment
- Strong communication and stakeholder management skills
Continuous improvement and process design mindset
Parameters for Success
Metrics
- Financial
- Accuracy of coding and allocation
- System Fund OP delivery
- Spend variance vs. plan
- Ring-fenced fund performance
- Non-Financial
- Cycle time from intake to PO creation
- Reduction in rework / exceptions
- Audit compliance (zero material findings)
- Quality and timeliness of reporting
Stakeholder satisfaction
Organisational Parameters
- For me
- Strong cross-functional network (Finance, GSO, Procurement, Legal)
- Trusted advisor on spend governance and funding structure
- Active contributor in decision-making forums
- For my team
- Seen as trusted finance control owners
- Strong understanding of funding structures and governance
- High-quality, consistent output
Decision Rights
- Influences
- Funding structure and allocation decisions
- Spend prioritization and execution approach
- Process design across Finance and business
- Vetoes
- Incomplete or non-compliant spend requests
- Incorrect financial coding or allocation
- Spend lacking appropriate approvals
Quiénes somos
En IHG Hotels & Resort, trabajamos juntos para ofrecer una verdadera hospitalidad para el bien a escala global. Con oficinas corporativas y más de 6.000 destinos hoteleros en todo el mundo, una carrera en IHG es la manera perfecta de ampliar sus horizontes. Experimentarás nuestra cultura única y nuestros brillantes colegas que te apoyarán e inspirarán. Con una gran cantidad de oportunidades corporativas para elegir, dondequiera que se encuentre en su trayectoria profesional y lo que sea que desee lograr, está Espacio para usted en IHG.
En los últimos años, hemos transformado nuestra empresa. Tenemos ambiciones audaces para impulsar el rendimiento y mantener nuestro enfoque implacable en el crecimiento con el fin de ser la compañía hotelera elegida por los huéspedes y propietarios.
Somos un negocio de hostelería en esencia, y valoramos las conexiones, y estar juntos nos ayuda a fomentar un sentido de pertenencia único que también apoya la productividad. Es por eso que aquí en IHG, les damos a nuestros colegas flexibilidad y equilibrio, trabajando de manera híbrida, combinando la oficina y el trabajo remoto de manera colectiva. Reconocemos que cada rol es diferente, es por eso que los líderes trabajan con equipos para determinar cómo y cuándo colaboran.
Ofrecemos una amplia gama de ventajas diseñadas para ayudarlo a vivir su mejor vida laboral. Estos incluyen impresionantes descuentos en habitaciones en nuestras numerosas propiedades, días de recarga y días de voluntariado durante todo el año. A través de nuestro marco myWellbeing, nos comprometemos a apoyar el bienestar en su salud, estilo de vida y lugar de trabajo. Ofrecemos una cultura única e inclusiva, donde siempre hay Espacio para usted para pertenecer, crecer y marcar la diferencia.
Nuestra misión es dar la bienvenida a todo el mundo y crear equipos inclusivos en los que valorar las diferencias y animar a los compañeros a dar lo mejor de sí mismos en el trabajo. IHG® Hotels & Resorts ofrece igualdad de oportunidades de empleo a los solicitantes y empleados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado de veterano protegido, discapacidad o cualquier otra categoría protegida por las leyes aplicables. Promovemos una cultura de confianza, apoyo y aceptación. Siempre dando la bienvenida a diferentes orígenes, experiencias y perspectivas.
¿No cumples con todos los requisitos, pero aún crees que serías una gran opción para el trabajo? Nunca lo sabremos a menos que pulses el botón "Aplicar". Comience su viaje con nosotros hoy mismo.
