IHGホテルズ&リゾーツ(以下「IHG」または「IHGホテルズ&リゾーツ」)
この通知の目的：当社は、IHGまたはIHGブランドのホテルにおける求職者（就業経験、インターンシップ、見習いの申請者を含む）について当社が収集する個人情報を記載するために、この申請者プライバシー通知（以下「通知」といいます）を提供しています。には、IHGが経営するフランチャイズホテルやホテル）と、IHGアカデミー、ゼネラルマネージャー評価、IHGフューチャーリーダーアスパイア（以下「 応募者」）などのIHGキャリア開発プログラムの応募者が含まれます 。
本通知の適用範囲: 本通知は、応募者の応募書類の審査、評価、検討、管理、保存、処理、または当社でのポジションの検討に関連して、応募者から、および応募者について収集する個人情報に適用されます。
個人情報とは 本通知において、「個人情報」とは、特定の個人または世帯を識別し、関連し、説明し、合理的に関連付けることができる情報、または直接的または間接的に合理的にリンクできる情報を指します。
私たちの慣行はすべての申請者にとって同じですか? 当社が収集する個人情報のカテゴリーおよび個人情報の使用は、役職または場所、および関連する資格および責任によって異なる場合があります。 この通知の情報は、応募者に関する個人情報の収集と使用の全体的な説明を提供することを目的としています。
収集される個人情報のカテゴリー：一般に、適用される法律で許可されている場合、当社は申請者に関する以下のカテゴリーの個人情報を収集する場合があります。
- 名前、連絡先情報、その他の識別子：実名、エイリアス、住所、一意の個人識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、アカウント名、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号などの識別子同様の識別子。
- 保護された分類 ：人種、肌の色、性別、年齢、宗教、出身国、障害、国籍、遺伝情報など、適用される法律に基づく保護された分類の特性。
- 機密性の高い個人情報：人種や民族、宗教的信念、性的指向、政治的意見、病状などの健康に関する情報、犯罪歴や犯罪に関する情報。
- 使用状況データ ：閲覧履歴、検索履歴、インターネットWebサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報、および物理的およびネットワークアクセスログとその他のネットワークアクティビティを含むがこれらに限定されないインターネットまたはその他の電子ネットワークアクティビティ情報会社のデバイス、ネットワーク、またはその他の情報リソースの使用に関する情報。
- 地理位置情報データ ：特定の個人またはデバイスに関する正確な地理的位置情報。
- オーディオ/ビジュアルデータ ：オーディオ、電子、ビジュアル、サーマル、嗅覚、またはCCTV画像や写真などの同様の情報、およびオーディオ録音（例：会議の記録）。
- 雇用履歴 ：専門的または雇用関連の情報。
- 教育情報 ：個人を特定できる情報として公に入手できない教育履歴または背景に関する情報。
- 申請プロセス中に収集される情報：申請プロセスの一環としての面接や評価中に収集される情報。
- プロファイルと推論 ：上記で識別された情報のいずれかから引き出された推論で、好み、特徴、心理的傾向、素因、行動、態度、知性、能力、および適性を反映するプロファイルを作成します。
あなたの個人情報はどのように収集されますか： 一般的に、次のソースから応募者に関する情報を収集する場合があります。
- あなたから、申請者
- 採用プロセスの一部として使用される場合、人材紹介会社から
- 採用プロセスの一部として使用された場合、バックグラウンドチェックプロバイダーから
- レフェリーから、採用プロセスの一環としてリファレンスが収集された場合
- 犯罪歴チェック情報などの公に利用可能なソースから
個人情報の収集および使用の目的：通常、上記のカテゴリの個人情報は、以下の目的で使用される場合があります。
- 求人応募、採用、採用の管理。以下を含む、応募者、候補者、および求人応募をレビュー、評価、採用、検討、またはその他の方法で管理するため。
- 面接のスケジュールと実施
- 外部の採用担当者との協力を含む、候補者の特定
- 提供された情報を確認、評価、検証し、犯罪者や身元の確認を行い、その他の方法で応募者の資格、適合性、関連特性をスクリーニングまたは評価する
- オファーの拡張、オファーの条件の交渉、および給与と報酬の問題の評価
- 法的および規制上の義務を満たす
- 機会均等の雇用方針と慣行を支持して
- セキュリティと監視。当社のリソース、ネットワーク、施設、資産を監視および保護するために、以下を含みます：
- 違法行為の疑いまたは疑いまたは作業規則の違反の監視、防止および調査
- セキュリティとプライバシーのインシデントの監視、調査の防止、対応
- 物理的および技術的なアクセス制御へのアクセスの提供と管理
- システムと資産のセキュリティと機能を確保するためのアクティビティ、アクセス、使用の監視
- 電子アクセスシステムおよびビデオモニタリングの使用を含む、オフィス、敷地、および物理的資産の保護
- 応募に関して、およびIHGのニュースと採用イベントについて興味がある、またはその他の類似の職位について応募者と連絡を取る
- 申請者の個人情報を将来の検討のために維持する
- 監査、報告、コーポレートガバナンス、内部業務。財務、税務および会計監査、ならびに当社の事業運営、セキュリティ管理、財務管理、または法的義務の遵守の監査と評価、および当社の記録保持プログラムの管理などのその他の内部事業目的に関する監査。
- M＆Aおよびその他のビジネストランザクション。計画、デューデリジェンス、および商取引の実装（例：合併、買収、資産の売却または譲渡、破産または再編、または他の同様のビジネストランザクション）。
- 権利の擁護と保護 。従業員およびその他の法的紛争の管理と対応、法的請求または紛争への対応、その他の権利または利益の確立、防御、保護を含む、当社の権利と利益および第三者の権利と利益を保護および防御するため、または第三者との予想される訴訟または実際の訴訟の文脈を含む、他者の権利、利益、健康または安全。
- 該当する法的義務の遵守。適用される法的義務（適格性の採用、召喚状および裁判所命令への対応など）の遵守、ならびに雇用および労働法、規制、社会保障および税法、環境に基づくものなど、そのような法的義務に関連する評価、レビューおよび報告に関する規制、職場の安全に関する法律と規制、およびその他の適用される法律、規制、意見、およびガイダンス。
機密性の高い個人情報を収集し使用に関する目的：我々は、以下の目的のために機密性の高い個人情報を使用することがあります。
- 障害の状況に関する情報を使用して、採用プロセス中に適切な調整を提供する必要があるかどうかを検討する場合があります
- 私たちは、人種や民族、信仰、性的指向に関する情報などの機密の個人情報を、機会均等の監視と報告の目的で使用することがあります。
- 適用法の下で許可されている場合、特定の役割について犯罪歴の確認を行うことがあります。
お客様の個人情報を処理するための法的根拠：私たちは、該当するデータ保護法に従ってお客様の個人情報を収集して使用することをお約束します。法的に適切な根拠がある場合は、お客様の情報を収集、使用、共有します。次の理由が考えられます。
- 個人情報を使用して当社に同意した
- お客様との契約を結ぶには、情報の使用が必要です
- 当社の情報の使用は、規制当局、税務当局、法執行機関に対する責任を果たすため、またはその他の法的責任を果たすために必要です。
- 情報の私たちの使用は、商業組織としての私たちの正当な利益です。これらの場合、私たちはあなたの情報を適切な方法で管理し、あなたのプライバシー権を尊重します。
自動意思決定：お客様に大きな影響を与える可能性のある意思決定については、自動意思決定は行いません。
データ転送：私たちはオフィスやホテルのグローバルネットワークを介して運営しているため、情報が最初に収集された国以外の国または居住国や国籍以外の国に情報を転送する必要がある場合があります。この情報を、IHGブランドのホテルやサービスプロバイダーを含むがこれらに限定されない他のエンティティに転送する必要がある場合があります。欧州連合から情報を転送する場合、そのような転送がお客様のプライバシー権を保護するために管理されていることを確認するための措置を講じます。
- IHGグループ内の転送は、IHGグループのメンバーが締結した合意（グループ内合意）によってカバーされます。これにより、IHG内で転送される場所にかかわらず、情報が適切で一貫したレベルの保護を受けることを保証するように各メンバーに契約で義務付けられます。グループ
- IHGの外部でサービスを提供している他の会社にお客様の情報を転送する場合、標準の契約条項など、お客様の情報を保護するために、それらの会社から契約上の約束と保証を取得します。
他の方法で管轄区域間で個人情報を転送する場合、私たちは、そのような転送があなたのプライバシー権を保護するために管理されることを保証するために、現地法で要求されるような措置をとります。
データ共有： 私たちは、ビジネスに関連してサービスを提供するサービスプロバイダーと情報を共有します。これらの会社は、弊社にそのようなサービスを提供するために必要な場合にのみ、お客様の個人情報を処理することが許可されています。また、IHGブランドのホテルに求人に応募した場合や、興味のある求人情報について連絡する場合など、IHGブランドのホテルと情報を共有する場合があります。これらには、フランチャイズホテルまたはIHGによって管理されているが独立して所有されているホテルが含まれる場合があります。
データのセキュリティ：私たちはあなたが私たちに提供する情報の機密性とセキュリティを保護することを約束します。これを行うために、技術的、物理的、および組織的なセキュリティ対策を講じて、不正なアクセス、開示、情報の損傷または損失から保護します。情報の収集、送信、および保管が完全に安全であるとは限りませんが、適切なセキュリティ保護策を講じて情報を保護するようにしています。
データ保持： 通常、このポリシーで説明されている理由により合理的に必要な場合に限り、お客様の情報を保持します。場合によっては、法律、規制、税務、または会計のニーズを満たすために必要な場合は、記録（お客様の情報が含まれる場合があります）を長期間保持します。また、法的請求の確立、行使、または弁護のためのデータを保持する場合があります。
個人情報に関連する権利
お住まいの地域によっては、一般データ保護規則、カリフォルニア州消費者プライバシー法、またはその他の適用されるデータ保護法に基づき、以下の権利を有する場合があります。
- 個人情報へのアクセス を要求します（一般に「データ主体アクセス要求」として知られています）。これにより、あなたが保持している個人情報のコピーを受け取り、合法的に処理されていることを確認できます。
- 弊社が保持している個人情報の修正 を要求します。これにより、お客様が保持している不完全または不正確な情報を修正することができます。
- 個人情報の消去 を要求します。これにより、処理を続ける正当な理由がない場合に、個人情報の削除または削除を依頼することができます。また、お客様は、処理に異議を申し立てる権利を行使した個人情報を削除または削除するよう当社に依頼する権利を有します（以下を参照）。
- Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes and the right to opt out of the sale or sharing of personal information.
- 個人情報の処理の制限を要求します。これにより、たとえば、個人情報の正確性または処理理由を確立したい場合などに、個人情報の処理を一時停止するように依頼することができます。
- 個人情報の転送 を他者に依頼する。
これらまたはその他の該当するプライバシー権を行使したり、当社のデータ保護担当者に連絡したりするには、 PrivacyOffice@ihg.com 連絡してください。身元を確認し、情報にアクセスする（またはその他の権利を行使する）ために、特定の情報を要求する必要がある場合があります。
本通知に関するお問い合わせ先: 本通知に記載されている個人情報の取り扱いについてご質問やご不明な点がございましたら、 PrivacyOffice@ihg.com までご連絡ください。
