โรงแรมและรีสอร์ท IHG (“IHG” “เรา” “ของเรา” หรือ “พวกเรา”)
วัตถุประสงค์ของประกาศนี้: เราจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวของผู้สมัคร (“ ประกาศ ”) เพื่ออธิบายข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมเกี่ยวกับการสมัครงาน (รวมถึงผู้สมัครเพื่อประสบการณ์การทำงาน การฝึกงาน และการฝึกงาน) ที่โรงแรมแบรนด์ IHG หรือ IHG (ซึ่งอาจ รวมถึงโรงแรมหรือโรงแรมแฟรนไชส์ที่จัดการโดย IHG แต่เป็นเจ้าของโดยอิสระ) และผู้สมัครในโครงการพัฒนาอาชีพของ IHG เช่น IHG Academy, การประเมินผู้จัดการทั่วไป และ IHG Future Leaders Aspire (” ผู้สมัคร ”)
ขอบเขตของประกาศนี้: ประกาศนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมจากและเกี่ยวกับผู้สมัคร ในบริบทของการทบทวน ประเมิน พิจารณา จัดการ จัดเก็บหรือประมวลผลใบสมัครของพวกเขา หรือพิจารณาอย่างอื่นสำหรับตำแหน่งงานกับเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร? ในประกาศนี้ “ข้อมูลส่วนบุคคล” คือข้อมูลใดๆ ที่ระบุ เกี่ยวข้อง อธิบาย สามารถเชื่อมโยงอย่างสมเหตุสมผลหรืออาจเชื่อมโยงอย่างสมเหตุสมผลทั้งทางตรงและทางอ้อมกับบุคคลหรือครัวเรือนใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ
แนวปฏิบัติของเราเหมือนกันสำหรับผู้สมัครทุกคนหรือไม่? ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่เรารวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตำแหน่งหรือสถานที่ ตลอดจนคุณสมบัติและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลในประกาศนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำอธิบายโดยรวมเกี่ยวกับการรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้สมัคร
หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวม: โดยทั่วไปและในกรณีที่ได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้เราอาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้สมัคร:
- ชื่อข้อมูลติดต่อและตัวระบุอื่น ๆ : ตัวระบุเช่นชื่อจริงนามแฝงที่อยู่ไปรษณีย์รหัสประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันตัวระบุออนไลน์ที่อยู่อินเทอร์เน็ตโปรโตคอลที่อยู่อีเมลชื่อบัญชีหมายเลขประกันสังคมหมายเลขใบขับขี่หมายเลขหนังสือเดินทางหรืออื่น ๆ ตัวระบุที่คล้ายกัน
- การจำแนกประเภทที่ได้รับการคุ้มครอง : ลักษณะของการจัดประเภทที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้กฎหมายที่บังคับใช้เช่นเชื้อชาติสีผิวเพศอายุศาสนาชาติกำเนิดความพิการสถานะการเป็นพลเมืองและข้อมูลทางพันธุกรรม
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน: ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ความเชื่อทางศาสนารสนิยมทางเพศความคิดเห็นทางการเมืองข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพรวมถึงเงื่อนไขทางการแพทย์ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อมั่นทางอาญาหรือการกระทำความผิด
- ข้อมูลการใช้งาน : อินเทอร์เน็ตหรือข้อมูลกิจกรรมเครือข่ายอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงประวัติการเข้าชมประวัติการค้นหาและข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบกับเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตแอปพลิเคชันหรือโฆษณาตลอดจนบันทึกการเข้าถึงทางกายภาพและเครือข่ายและกิจกรรมเครือข่ายอื่น ๆ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์ของ บริษัท เครือข่ายหรือทรัพยากรข้อมูลอื่น ๆ
- ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ : ข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ที่แม่นยำเกี่ยวกับบุคคลหรืออุปกรณ์เฉพาะ
- ข้อมูลเสียง / ภาพ : เสียงอิเล็กทรอนิกส์ภาพความร้อนการดมกลิ่นหรือข้อมูลที่คล้ายกันเช่นภาพและภาพถ่ายจากกล้องวงจรปิดและการบันทึกเสียง (เช่นการประชุมที่บันทึกไว้)
- ประวัติการจ้างงาน : ข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพหรือการจ้างงาน
- ข้อมูลการศึกษา : ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการศึกษาหรือภูมิหลังที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้
- ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างขั้นตอนการสมัคร: ข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการสัมภาษณ์หรือการประเมินใด ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร
- โปรไฟล์และการอ้างอิง : การอนุมานที่ดึงมาจากข้อมูลใด ๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นเพื่อสร้างโปรไฟล์ที่สะท้อนถึงความชอบลักษณะแนวโน้มทางจิตใจความโน้มเอียงพฤติกรรมทัศนคติสติปัญญาความสามารถและความถนัด
HOW IS YOUR PERSONAL INFORMATION COLLECTED: Generally, we may collect information about Applicants from the following sources:
- จากคุณผู้สมัคร
- จาก บริษัท จัดหางานหากใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติหากใช้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากผู้อ้างอิงหากมีการรวบรวมข้อมูลอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงาน
- จากแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะเช่นข้อมูลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม
PURPOSES FOR COLLECTING AND USING PERSONAL INFORMATION: Generally, we may use the above categories of personal information for the following purposes:
- การจัดการการสมัครงานการสรรหาและการจ้างงาน ในการตรวจสอบประเมินสรรหาพิจารณาหรือจัดการผู้สมัครผู้สมัครงานและใบสมัครงาน ได้แก่ :
- การจัดตารางและการสัมภาษณ์
- การระบุผู้สมัครรวมถึงการทำงานกับนายหน้าภายนอก
- การทบทวนการประเมินและการตรวจสอบข้อมูลที่มีให้เพื่อดำเนินการตรวจสอบทางอาญาและพื้นหลังและเพื่อคัดเลือกหรือประเมินคุณสมบัติความเหมาะสมและลักษณะของผู้สมัคร
- การขยายข้อเสนอการเจรจาเงื่อนไขการให้บริการและการประเมินเรื่องเงินเดือนและค่าตอบแทน
- ปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและข้อบังคับ
- เพื่อสนับสนุนนโยบายและวิธีปฏิบัติในการจ้างงานที่มีโอกาสเท่าเทียมกัน
- ความปลอดภัยและการตรวจสอบ ในการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยทรัพยากรเครือข่ายสถานที่และทรัพย์สินของเรารวมถึง:
- การตรวจสอบป้องกันและตรวจสอบการประพฤติมิชอบที่สงสัยหรือถูกกล่าวหาหรือการละเมิดกฎการทำงาน
- การตรวจสอบป้องกันการสืบสวนและการตอบสนองต่อความปลอดภัยและเหตุการณ์ความเป็นส่วนตัว
- ให้บริการและจัดการการเข้าถึงการควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพและทางเทคนิค
- ตรวจสอบกิจกรรมการเข้าถึงและการใช้งานเพื่อรับรองความปลอดภัยและการทำงานของระบบและทรัพย์สินของเรา
- รักษาความปลอดภัยสำนักงานอาคารและทรัพย์สินทางกายภาพของเรารวมถึงผ่านการใช้ระบบการเข้าถึงอิเล็กทรอนิกส์และการตรวจสอบวิดีโอ
- การสื่อสารกับผู้สมัครเกี่ยวกับการสมัครและตำแหน่งอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งพวกเขาอาจสนใจหรือเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับข่าวสารของ IHG และกิจกรรมการรับสมัคร
- การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเพื่อประกอบการพิจารณาในอนาคต
- การตรวจสอบการรายงานการกำกับดูแลกิจการและการดำเนินงานภายใน เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบทางการเงินภาษีและบัญชีและการตรวจสอบและการประเมินการดำเนินธุรกิจของเราการควบคุมความปลอดภัยการควบคุมทางการเงินหรือการปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายและเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจภายในอื่น ๆ เช่นการบริหารโปรแกรมการเก็บรักษาบันทึกของเรา
- M&A และธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนการตรวจสอบสถานะและการดำเนินธุรกรรมทางการค้าเช่นการควบรวมกิจการการขายหรือการโอนสินทรัพย์การล้มละลายหรือการปรับโครงสร้างองค์กรหรือธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน
- การปกป้องและปกป้องสิทธิ เพื่อปกป้องและปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของเราและของบุคคลที่สามรวมถึงเพื่อจัดการและตอบสนองต่อข้อพิพาทของพนักงานและข้อพิพาททางกฎหมายอื่น ๆ เพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องทางกฎหมายหรือข้อพิพาทและเพื่อสร้างปกป้องหรือปกป้องสิทธิหรือผลประโยชน์ของเราหรือ สิทธิผลประโยชน์สุขภาพหรือความปลอดภัยของผู้อื่นรวมถึงในบริบทของการดำเนินคดีที่คาดว่าจะเกิดขึ้นกับบุคคลที่สาม
- การปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ (เช่นการจ้างงานมีสิทธิ์ตอบสนองต่อศาลและคำสั่งศาล) เช่นเดียวกับการประเมินผลความคิดเห็นและรายงานที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางกฎหมายดังกล่าวรวมถึงภายใต้การจ้างงานและแรงงานกฎหมายและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยทางสังคมและกฎหมายภาษีสิ่งแวดล้อม ข้อบังคับกฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานและกฎหมายข้อบังคับความคิดเห็นและคำแนะนำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
PURPOSES FOR COLLECTING AND USING SENSITIVE PERSONAL INFORMATION: We may use sensitive personal information for the following purposes:
- เราอาจใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะความพิการของคุณเพื่อพิจารณาว่าเราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมในระหว่างขั้นตอนการสรรหาหรือไม่
- เราอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนเช่นข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติหรือชาติพันธุ์ความเชื่อทางศาสนาหรือรสนิยมทางเพศเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและรายงานโอกาสที่เท่าเทียมกัน
- ในกรณีที่ได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายที่เกี่ยวข้องเราอาจดำเนินการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับบทบาทบางอย่าง
THE LEGAL BASIS FOR PROCESSING YOUR PERSONAL INFORMATION: We are committed to collecting and using your personal information in accordance with applicable data protection laws. We collect, use and share your information where we have an appropriate legal basis to do so. This may be because:
- คุณได้ให้ความยินยอมกับเราโดยใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- การใช้ข้อมูลของเรามีความจำเป็นในการทำสัญญากับคุณ
- การใช้ข้อมูลของเรามีความจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามความรับผิดชอบที่เรามีต่อหน่วยงานกำกับดูแลเจ้าหน้าที่ภาษีผู้บังคับใช้กฎหมายหรือปฏิบัติตามความรับผิดชอบทางกฎหมายของเรา
- การใช้ข้อมูลของเราเป็นไปเพื่อผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในฐานะองค์กรการค้า ในกรณีเหล่านี้เราจะดูแลข้อมูลของคุณตามสัดส่วนและเคารพสิทธิความเป็นส่วนตัวของคุณ
AUTOMATED DECISION-MAKING: We do not carry out automated decision-making for decisions that may have a significant impact on you. We may use artificial intelligence tools solely to extract and organise the information we received from you, such as in your CV or from calls with you, for transfer into our recruitment systems and tools. IHG does not use artificial intelligence tools to evaluate, score, rank, or make any decision about your application. All selection decisions are made by IHG.
การถ่ายโอนข้อมูล: เนื่องจากเราดำเนินการผ่านเครือข่ายสำนักงานและโรงแรมทั่วโลกอาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยังประเทศนอกประเทศที่มีการรวบรวมข้อมูลเดิมหรือนอกประเทศที่คุณพำนักหรือสัญชาติของคุณ อาจจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังหน่วยงานอื่น ๆ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงโรงแรมในเครือ IHG และผู้ให้บริการของเรา ในกรณีที่เราถ่ายโอนข้อมูลออกจากสหภาพยุโรปเราจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนดังกล่าวได้รับการจัดการเพื่อปกป้องสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ:
- การถ่ายโอนภายในกลุ่ม IHG จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงที่ทำโดยสมาชิกของกลุ่ม IHG (ข้อตกลงภายในกลุ่ม) ซึ่งมีข้อผูกพันตามสัญญากับสมาชิกแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการคุ้มครองในระดับที่เพียงพอและสอดคล้องกันไม่ว่าจะถ่ายโอนภายใน IHG กลุ่ม
- ในกรณีที่เราถ่ายโอนข้อมูลของคุณภายนอก IHG ไปยัง บริษัท อื่น ๆ ที่ให้บริการแก่เราเราได้รับข้อผูกพันตามสัญญาและการรับรองจากพวกเขาเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณเช่นข้อสัญญามาตรฐาน
เมื่อเราถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างเขตอำนาจศาลเราจะดำเนินการตามที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนดเพื่อพยายามให้แน่ใจว่าการถ่ายโอนดังกล่าวได้รับการจัดการเพื่อปกป้องสิทธิ์ความเป็นส่วนตัวของคุณ
การแบ่งปันข้อมูล: เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้ให้บริการของเราที่ให้บริการกับเราเกี่ยวกับธุรกิจของเรา บริษัท เหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเท่าที่จำเป็นเท่านั้นเพื่อให้บริการดังกล่าวแก่เรา นอกจากนี้เรายังอาจแบ่งปันข้อมูลของคุณกับโรงแรมที่มีตราสินค้า IHG เช่นหากคุณสมัครงานในโรงแรมที่มีตราสินค้าของ IHG หรือเพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับโอกาสในการทำงานที่คุณอาจสนใจ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงโรงแรมแฟรนไชส์หรือโรงแรมที่บริหารโดย IHG แต่เป็นของอิสระ
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล: เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องความลับและความปลอดภัยของข้อมูลที่คุณให้กับเรา ในการดำเนินการนี้จะมีการกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยทางเทคนิคกายภาพและระดับองค์กรเพื่อป้องกันการเข้าถึงการเปิดเผยความเสียหายหรือการสูญหายของข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต การรวบรวมการส่งและการจัดเก็บข้อมูลไม่สามารถรับประกันได้ว่าจะปลอดภัยอย่างสมบูรณ์อย่างไรก็ตามเราดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการป้องกันความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
เก็บรักษาข้อมูล: โดยทั่วไปเราจะเก็บข้อมูลของคุณไว้นานเท่าที่จำเป็นสำหรับเหตุผลที่อธิบายไว้ในนโยบายนี้ ในบางกรณีเราจะเก็บบันทึก (ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลของคุณ) เป็นระยะเวลานานขึ้นหากจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการทางกฎหมายข้อบังคับภาษีหรือการบัญชี นอกจากนี้เรายังอาจเก็บรักษาข้อมูลสำหรับการจัดตั้งการออกกำลังกายหรือการป้องกันการเรียกร้องทางกฎหมาย
สิทธิในการเชื่อมต่อกับข้อมูลส่วนบุคคล
คุณอาจมีสิทธิ์ภายใต้กฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย หรือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อ:
- ร้องขอการเข้าถึง ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ (โดยทั่วไปเรียกว่า "data subject access request") วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับสำเนาของข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณและเพื่อตรวจสอบว่าเราดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
- ขอแก้ไข ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับคุณได้รับการแก้ไข
- ขอลบ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราลบหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลได้โดยที่ไม่มีเหตุผลที่ดีที่เราจะดำเนินการต่อไป นอกจากนี้คุณยังมีสิทธิ์ขอให้เราลบหรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่คุณใช้สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผล (ดูด้านล่าง)
- คัดค้านการประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีที่เราอาศัยความสนใจโดยชอบธรรม (หรือของบุคคลที่สาม) และมีบางอย่างเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณที่ทำให้คุณต้องการคัดค้านการประมวลผลด้วยเหตุผลนี้ คุณยังมีสิทธิ์คัดค้านในกรณีที่เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการตลาดโดยตรง และมีสิทธิ์ที่จะไม่ขายหรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล
- ขอ จำกัด การประมวลผล ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถขอให้เราระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณได้เช่นหากคุณต้องการให้เราระบุความถูกต้องหรือเหตุผลในการประมวลผล
- ร้องขอการถ่ายโอน ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบุคคลอื่น
To exercise these or other applicable privacy rights or to contact our data protection officer, please contact PrivacyOffice@ihg.com. We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access the information (or to exercise any of your other rights).
การติดต่อเราเกี่ยวกับประกาศนี้: หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราตามที่อธิบายไว้ในประกาศนี้ โปรดติดต่อ PrivacyOffice@ihg.com
