Cluster Accounting Supervisor

Als Accounting Supervisor ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Assistent Director of Finance bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. Het verzorgen van de crediteuren & grootboek administratie, het verwerken van betalingen en zorgen voor een goede management rapportage. Als back-up fungeren m.b.t. salaris verwerking, debiteuren & inkoop administratie, Income audit & general cashier. De werkzaamheden op zich nemen van DTC (Departmental Training Coördinator)​

Your day-to-day

People ​

• Geeft mede leiding aan de afdeling Accounting en Purchasing​
• De taken organiseren & coördineren zoals deze behoren bij een Afdeling Training Coördinator.​
• Onderhouden van contacten met medewerkers, afdelingshoofden, collega van andere vestigingen en hoofdkantoor.​
• Deelnemen aan intern overleg.​

Financial​

• Creëren en verbeteren van de beschikbaar gestelde automatische systemen​
• Kent de Administrative Policies en Procedures & de Chart of Accounts​
• Balance sheets, P&L statement, Trial Balance, General Ledger, Cash-Flow, Forecast revenues, Cost control, End of Month Report en accounting package.​
• Mede verantwoordelijk voor de Debiteuren, Crediteuren, Salaris administratie en​
• General Ledger.​
• Het dagelijks verwerken en archiveren van gegevens zodat alles tijdig afgehandeld wordt​, Controle op het goed archiveren van de gehele Grootboek administratie incl. BTW, Loonbelasting, Sociale lasten en Salaris gegevens​
• Zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen eerst gecontroleerd en daarna gecodeerd worden ​
• voordat deze in het systeem worden ingevoerd.​
• Maakt betalingen gereed voor akkoord in het bank systeem.​
• Heeft een leidende rol om de maandelijkse journaalposten te verwerken (incl. bank).​
• Het assisteren bij General cashiering, Petty cash, Audit pack, City Ledger.​
• Helpt bij de opstelling van diverse aangiftes voor instanties (b.v. Belastingdienst, UWV & CBS) en zorgt dat deze tijdig wordt aangeleverd.​
• Verstrekken en (laten) samenstellen van diverse financiële overzichten op verzoek van de General Manager of Director of Finance & Business Support.​
• Formuleren van schriftelijke toelichtingen bij rapportages e.d. in de Engelse taal.​

​Responsible business​

• Navolging van locale wetten en regelingen (o.a. archivering).​
• Bevorderen dat gegeven richtlijnen, administratieve procedures, etc. op de juiste wijze worden nageleefd, inclusieve C.S.A. (Controle Self Assessments).​

Wie ben jij?

• Een afgeronde opleiding in Accounting / HBO / Hotelschool
• Minimaal 3 jaar ervaring in accounting, bij voorkeur in een hotel
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je bent nauwkeurig
• Je kunt goed prioriteiten stellen
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent resultaatgericht
• Je beschikt over leiderschapskwaliteiten
• Je hebt affiniteit met IT