تخطى للوصول للمحتوى

أخصائي المجموعات والاجتماعات

2482x804_ إدارة علاقات الحساب
2482x804_ إدارة علاقات الحساب
عابر للقارات
عابر للقارات

العلامة التجارية للفندق: InterContinental
الموقع: الأردن، عمان

الفندق: عمان (الأردن) (AMMHA)، شارع الكلية الإسلامية، ص.ب ص.ب 35014، 11180

رقم الوظيفة: 124125

What is the job? 

Maximize revenue and service for all groups ensuring that arrangements are carried out to the highest standard and ensure the highest standard of Customer Care and Service at all times.

Your day to day

Key Responsibilities

  • Coordinating and managing group bookings and meetings/ Events at the hotel. 
  • Liaising with clients to understand their needs and preferences for events. 
  • Negotiating contracts and rates with clients, ensuring profitability for the hotel. 
  • Collaborating with other departments, such as Sales and Catering, to ensure seamless execution of events.  
  • Providing excellent customer service to ensure client satisfaction and repeat business. 
  • Managing logistics and details of events, including room setup, audiovisual equipment, and catering. 
  • Handling administrative tasks related to booking, contracts, and billing. 
  • Staying updated on industry trends and competitor offering to remain competitive in the market. 
  • Uploading brand standard and policies to ensure consistency and quality in service delivery. 
  • Escort group guest as necessarily and meets group leaders on regular basis to ensure guest satisfaction. 
  • Perform related duties and special projects as assigned.  

Health, Safety and Security

  • Demonstrate understanding and awareness of all policies and procedures relating to Health, Hygiene and  Fire Life Safety. 
  •  Familiarize yourself with emergency and evacuation procedures. 
  •  Ensure all security incidents, accidents and near misses are always logged in a timely manner and brought to the attention of the Line Manager. 

General 

  • To abide by the business objectives, policies, rules, regulations and procedures set out in the employee welcome kit. , as amended from time-to-time, which forms part of the staff agreement with the Hotel.  
  • To comply with the Service Standard Manual. 
  • To cooperate and communicate with all Management, staff and colleagues to ensure efficient workflow, including complying with Management’s instructions. 
  • To ensure a highly presentable appearance, and keep to the highest standards of personal hygiene. 
  • To abide by Health and Safety at Work Rules, including fire prevention and evacuation procedures, ensuring to report to Management any potential hazards. 
  • To be mindful of security issues and report suspect circumstances to Management.  
  • To acquire good knowledge of all Hotel facilities and keep up to date with developments in the Company and the Hotel so as to respond to customers’ queries. 
  • To attend any meetings and training sessions, as stipulated by Management. 

What we need from you 

  • Previous groups, meeting and events experience in a hotel or sales role 
  • Passion for providing excellent client experiences and client engagement 
  • Confidence in proactively preventing problems and ability to handle service recovery following any complaints 
  • Love of working in a fast-paced and motivated team with a desire to take the next step in your career 
  • Excellent attention to detail 
  • Exceptional administrative and time-management skills 
  • Willingness to work as part of a team and learn new things 
  • Education: High school diploma or equivalent 
  • Fluency in English Language and Arabic language, both spoken and written is a must. 

لقد قطعنا وعدًا في IHG. باعتبارنا إحدى مجموعات الفنادق الرائدة على مستوى العالم، نحن هنا لتقديم الضيافة الحقيقية من أجل الخير. جعل ضيوفنا وزملائنا يشعرون بالترحيب والرعاية والتقدير والاحترام - أينما كانوا في العالم. هل تريد أن تكون جزءًا من الرحلة؟

باعتبارها العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأولى والأكثر عالمية في العالم، كانت فنادق ومنتجعات إنتركونتيننتال رائدة في مجال السفر الدولي منذ الأربعينيات من القرن العشرين، ونحن متحمسون لمشاركة معرفتنا الدولية الشهيرة وحكمتنا الثقافية في محيط مثير للإعجاب حقًا. نحن جميعًا نفخر بكوننا سفراء حقيقيين لعلامة InterContinental ® ولأن تكون جزءًا من العلامة التجارية، سيكون لديك تعطش للسفر وشغف بالثقافة وتقدير للتنوع. نحن نخلق تجارب ملهمة لأولئك الذين يبحثون عن منظور أكثر ثراءً للعالم. إذا كنت ترغب في اغتنام عالم من الفرص، فنحن نود أن نرحب بك في العلامة التجارية الفندقية الفاخرة الأكثر عالمية في العالم.

لا تستوفي جميع المتطلبات تمامًا، ولكنك لا تزال تعتقد أنك ستكون مناسبًا تمامًا للوظيفة؟ لن نعرف أبدًا ما لم تضغط على زر "تطبيق". ابدأ رحلتك معنا اليوم.

عودة لأعلى