Inventory, receiving and Logistics Coordinator

• Coordenação da receção de mercadorias (conferência, quantidades, qualidade e documentação)
• Registo de entradas, recebimentos e faturas em sistema (ERP / inventário) 
• Gestão e organização de armazém e economato
• Monitorização de níveis de stock e reposição interna
• Preparação e expedição de encomendas internas ou externas
• Acompanhamento de entregas com transportadoras
• Resolução de discrepâncias (faltas, danos, erros de envio)
• Controlo de inventários periódicos (cíclicos e anuais)
• Garantia do cumprimento de procedimentos logísticos e de segurança (HACCP)

Procurement Support (Apoio a Compras)

• Apoio na criação e acompanhamento de ordens de compra
• Contacto com fornecedores para pedidos de cotação
• Comparação de preços e condições comerciais
• Atualização de bases de dados de fornecedores e produtos
• Acompanhamento de prazos de entrega e follow-up com fornecedores
• Verificação de faturas vs. ordens de compra e receções
• Suporte na negociação básica (preços, prazos, quantidades)
• Gestão de pedidos internos de compra
• Apoio na análise de custos e otimização de compras

Tarefas Transversais

• Utilização de sistemas ERP (Birchstreet, Peoplesoft, Microsoft Office)
• Elaboração de relatórios de stock e compras
• Comunicação com equipas internas (financeiro, operações, etc.)
• Melhoria contínua de processos logísticos e de compras