Payroll Specialist (m/w/d)

Das InterContinental Berlin verfügt über 558 Zimmer und Suiten und gehört mit 55 Veranstaltungsräumen und einer Veranstaltungskapazität bis zu 3000 Personen zu den führenden und umsatzstärksten Tagungs- und Veranstaltungshotels Deutschlands. 

Du magst Lohn & Gehalt? Bist Du gerne Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, stehst Ihnen mit Ruhe und Kompetenz zur Seite und behältst stets den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir brauchen dich als unsere(n) neue(n)

Payroll Specialist (m/w/d)

(vorbereitende Lohnbuchhaltung)

Was ist deine Aufgabe:

• Gewährleistung der ordnungsgemäßen und termingerechten Lohn-und Gehaltsabrechnungen
• Sichern des reibungslosen und Richtlinien-konformen Arbeitsablaufs in der Lohnbuchhaltung 
• Unter Führung des Controllers & HR mitverantwortlich für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Vorbereitung der Lohn-und Gehaltsabrechnungen mit dem vorhandenen Abrechnungssystem (BRZ)
• Stammdatenverwaltung aller Arbeitnehmer
• In Zusammenarbeit mit der Softwarefirma (BRZ/ICS & UKG) Beheben von Konfigurationsfehlern im Personal-und Lohnabrechnungssystem
• Erstellen der An-und Abmeldungen sowie Jahresmeldungen bei den Krankenkassen
• Erstellen der Lohnsteueranmeldungen bei Jahreswechsel und Austritt des Mitarbeiters
• Kontrollieren der Urlaubstage und Krankenstände im Dienstplanprogramm
• Bearbeiten der Krankmeldungen, überwachen der Lohnfortzahlung in besonderen Fällen mit den Krankenkassen
• Für termingerechte Überweisungen des Lohnes, SV-Beiträge, VWL und sonstiges sorgen
• Erstellen von monatlichen Beitragsnachweisen für SV –Träger 
• Entgeltbescheinigungen aller Art ausstellen
• Erstellen von Statistiken und Reports
• Unterstützung bei der Erstellung und Buchung der Monatsabschlussbelege
• Überwachung der monatlichen Abstimmung der Sachkonten u a. Sozialversicherungen, Pfändungen, vermögenswirksame Leistungen
• Erledigung der eingehenden Korrespondenz
• Alle weiteren anfallenden Aufgaben und Projekte wie angefordert

Was wir uns wünschen

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie wünschenswert, Berufserfahrung im Verantwortungsbereich oder gleichwertigen Abschluss im Rechnungswesen
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen
• positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten
• gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden und Kollegen; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte

Nicht alles trifft auf dich zu? Kein Problem, schicke uns deine Bewerbung und wir finden gemeinsam heraus, ob es vielleicht trotzdem die richtige Stelle für dich ist!

Was wir Dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze nach Verfügbarkeit
• Attraktives Vergütungssystem nach Tarif
• Urlaubsgeld in Höhe von 15€ pro Tag
• Jahressonderzahlung bis hin zum 13. Monatsgehalt
• Corporate Benefits
• Ein mehrtägiges Orientierungsseminar und intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Raum für Deine persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, facettenreiche Trainings und entsprechende Entwicklungschancen
• Austausch- und Transfermöglichkeiten innerhalb der Hotelkette.
• Weltweite Hotelermäßigung in über 6000 IHG Hotels, sowie Rabatte in den Restaurants
• Kostenlose Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Regelmäßige Teamevents und Feste in Sommer und Winter
• Ausgewogene Mahlzeiten und Getränke im Teamrestaurant
• Durch ein elektronisches Zeiterfassungssystem geht keine Überstunde verloren
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm

Wir bei IHG sind ständig bestrebt, unser Team voranzubringen, indem wir die Talente unserer Mitarbeiter:innen fördern und ihnen interessante Entwicklungsperspektiven eröffnen. 

Ganz gleich, wo Deine persönlichen Interessen und Begabungen liegen, bei InterContinental Hotels & Resorts und IHG sorgen wir dafür, dass Du gemäß unseres Grundsatzes „Room to be yourself“ weiter Du selbst sein kannst.

Wenn Du dir diese hervorragende Karrierechance nicht entgehen lassen möchten, dann sende uns deine Bewerbung via E-Mail an karriere-icberlin@ihg.com

InterContinental Berlin

Budapester Strasse 2, 10787 Berlin, Germany

Kontakt Person: Thomas Peh

Tel. 030 2602 1566

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