Responsable des ventes d’événements

Ihre Aufgaben:

• Führung des Reaktiven Verkauf-Teams
• Organisatorische Gesamt-Verantwortung für alle stattfindenden Anlässe
• Schaffung eines freudigen Arbeitsklimas und des „Wir-Gefühl“ im Team
• Verantwortlich für das Event Budget
• Erstellung des Event Angebots in Zusammenarbeit mit dem Director of Sales & Marketing, dem Küchenchef und dem Director of F&B
• Mitgestaltung von Verkaufsunterlagen im MICE-Bereich in Zusammenarbeit mit dem Director of Sales & Marketing und Director of F&B
• Kommunikation zwischen der Meeting & Events-Abteilung und den restlichen Abteilungen im Hotel
• Verkauf von Banketten, Meetings und Corporate Groups zu bestmöglichen Konditionen für das Unternehmen
• aktiver Verkauf des IHG Business Rewards Programm
• Persönliche Detailabsprachen und Hausführungen
• Selbständiges Verhandeln von Angebote in Absprache mit den Vorgesetzten
• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Opera S&C Programm und Amadeus Delphi (Salesforce)
• Koordination der eigenen Veranstaltungen und persönlicher Ansprechpartner des Kunden vor Ort
• Kommunikation zwischen allen am Event involvierten Abteilungen im Haus
• Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung der durchgeführten Veranstaltungen
• Vertretung der Direktion als Duty Manager
• Erstellen von Dienst- und Ferienplänen. Kontrolle der Ruhe-, Ferien-, Feiertage und Überstunden der MA mit dem Programm NovaSmart
• Entwicklung des Bekanntheitsgrads und des Rufs des Hotels und der Marke in der lokalen Umgebung
• Verantwortung für die Ausbildung der Lernenden im Reaktiven-Verkauf

Ihr Profil:

• Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung
• Sprachkenntnisse (D/E) schriftlich und mündlich, andere Sprachen sind ein Plus
• Führungserfahrung, Verhandlungsgeschick und organisatorisches Flair
• Kontakt – und Kommunikationsfähigkeit
• Gewinnendes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Erfahrung im MICE-Bereich