IHG HOTELS AND RESORTS ("IHG", "nous", "notre" ou "nos")
OBJECTIF DE LA PRÉSENTE NOTICE : Nous fournissons la présente Notice sur la protection de la vie privée des candidats (la " Notice ") pour décrire les informations personnelles que nous recueillons sur les candidats à un emploi (y compris les candidats à l'expérience professionnelle, aux stages et aux apprentissages) chez IHG ou dans les hôtels de la marque IHG (qui peuvent inclure des hôtels franchisés ou des hôtels gérés par IHG mais appartenant à des propriétaires indépendants) et les candidats aux programmes de développement de carrière d'IHG tels que IHG Academy, General Manager Assessments et IHG Future Leaders Aspire (" Candidats ").
CHAMP D'APPLICATION DE LA PRÉSENTE NOTICE : La présente notice s'applique aux informations à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats et à leur sujet, dans le cadre de l'examen, de l'évaluation, de l'examen, de la gestion, du stockage ou du traitement de leurs candidatures ou de l'examen de leur candidature à un poste au sein de l'entreprise.
Qu'est-ce qu'une information personnelle ? Dans le présent Avis, les « informations personnelles » sont toutes les informations qui identifient, concernent, décrivent, sont raisonnablement susceptibles d'être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à une personne ou à un ménage en particulier.
Nos pratiques sont-elles les mêmes pour tous les demandeurs ? Les catégories d'informations personnelles que nous recueillons et l'utilisation que nous en faisons peuvent varier en fonction du ou des postes ou de la localisation, ainsi que des qualifications et des responsabilités qui y sont associées. Les informations contenues dans le présent avis visent à fournir une description générale de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles concernant les candidats.
CATÉGORIES D'INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTÉES: En règle générale, et lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons collecter les catégories d'informations personnelles suivantes sur les Candidats:
- Nom, coordonnées et autres identifiants: identifiants tels qu'un vrai nom, alias, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse e-mail, nom de compte, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport, ou autre identifiants similaires.
- Classifications protégées : caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi applicable, telles que la race, la couleur, le sexe, l'âge, la religion, l'origine nationale, le handicap, le statut de citoyenneté et les informations génétiques.
- Informations personnelles sensibles: informations sur la race ou l'appartenance ethnique, les croyances religieuses, l'orientation sexuelle, les opinions politiques, les informations sur la santé, y compris les conditions médicales, les informations sur les condamnations ou les infractions pénales.
- Données d'utilisation : Internet ou autres informations sur l'activité du réseau électronique, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant l'interaction avec un site Web, une application ou une publicité Internet, ainsi que les journaux d'accès physiques et réseau et d'autres activités du réseau des informations relatives à votre utilisation de tout appareil, réseau ou autre source d'informations de l'entreprise.
- Données de géolocalisation : informations de localisation géographique précises sur un individu ou un appareil particulier.
- Données audio / visuelles : informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires telles que des images et des photographies de vidéosurveillance et des enregistrements audio (par exemple, des réunions enregistrées).
- Antécédents professionnels: informations professionnelles ou liées à l'emploi.
- Informations sur l'éducation: informations sur l'historique ou les antécédents scolaires qui ne sont pas des informations personnelles identifiables accessibles au public.
- Informations collectées lors du processus de candidature: informations collectées lors des entretiens ou évaluations dans le cadre du processus de candidature.
- Profils et inférences : inférences tirées de l'une des informations identifiées ci-dessus pour créer un profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes.
COMMENT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES: En règle générale, nous pouvons collecter des informations sur les candidats à partir des sources suivantes:
- De vous, le demandeur
- D'une agence de recrutement si utilisé dans le cadre du processus de recrutement
- D'un fournisseur de vérification des antécédents si utilisé dans le cadre du processus d'embauche
- Des arbitres, si les références sont collectées dans le cadre du processus de recrutement
- À partir de sources accessibles au public telles que les informations de vérification des casiers judiciaires
OBJECTIFS DE LA COLLECTE ET DE L'UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS: En général, nous pouvons utiliser les catégories de renseignements personnels ci-dessus aux fins suivantes:
- Gestion des candidatures, du recrutement et de l'embauche. Examiner, évaluer, recruter, considérer ou gérer autrement les candidats, les candidats et les demandes d'emploi, notamment:
- Planification et conduite des entretiens
- Identifier les candidats, notamment en travaillant avec des recruteurs externes
- Examiner, évaluer et vérifier les informations fournies, procéder à des vérifications criminelles et des antécédents, et autrement filtrer ou évaluer les qualifications, la pertinence et les caractéristiques pertinentes des candidats
- Prolonger les offres, négocier les conditions des offres et évaluer les questions de salaire et de rémunération
- Satisfaire aux obligations légales et réglementaires
- Pour soutenir notre politique et nos pratiques en matière d’égalité des chances en matière d’emploi
- Sécurité et surveillance. Afin de surveiller et de sécuriser nos ressources, notre réseau, nos locaux et nos actifs, notamment:
- Surveiller, prévenir et enquêter sur les fautes présumées ou alléguées ou les violations des règles de travail
- Surveillance, prévention des enquêtes et réponse aux incidents de sécurité et de confidentialité
- Fournir et gérer l'accès aux contrôles d'accès physiques et techniques
- Surveillance des activités, de l'accès et de l'utilisation pour assurer la sécurité et le fonctionnement de nos systèmes et actifs
- Sécurisation de nos bureaux, locaux et actifs physiques, notamment grâce à l'utilisation de systèmes d'accès électroniques et de vidéosurveillance
- Communiquer avec les candidats concernant leurs candidatures et d'autres postes similaires pour lesquels ils pourraient être intéressés ou pour communiquer sur les actualités d'IHG et les événements de recrutement
- Conservation des informations personnelles du demandeur pour une considération future
- Audit, reporting, gouvernance d'entreprise et opérations internes. Concernant les audits financiers, fiscaux et comptables, les audits et les évaluations de nos activités commerciales, les contrôles de sécurité, les contrôles financiers ou le respect des obligations légales, et à d'autres fins commerciales internes telles que l'administration de notre programme de conservation des documents.
- M&A et autres transactions commerciales. À des fins de planification, de diligence raisonnable et de mise en œuvre de transactions commerciales, par exemple des fusions, acquisitions, ventes ou transferts d'actifs, faillite ou réorganisation ou autres transactions commerciales similaires.
- Défendre et protéger les droits . Afin de protéger et de défendre nos droits et intérêts et ceux de tiers, y compris pour gérer et répondre aux employés et autres conflits juridiques, pour répondre à des réclamations ou différends juridiques, et pour établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou les droits, les intérêts, la santé ou la sécurité d'autrui, y compris dans le cadre de litiges prévus ou réels avec des tiers.
- Conformité aux obligations légales applicables. Concernant le respect des obligations légales applicables (telles que l'admissibilité à l'embauche, la réponse aux assignations à comparaître et aux ordonnances du tribunal) ainsi que les évaluations, les examens et les rapports relatifs à ces obligations légales, y compris en vertu des lois et réglementations en matière d'emploi et du travail , de la sécurité sociale et des lois fiscales , de l' environnement réglementations, lois et réglementations relatives à la sécurité au travail et autres lois, réglementations, opinions et conseils applicables.
OBJECTIFS DE COLLECTE ET D'UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES: Nous pouvons utiliser des informations personnelles sensibles aux fins suivantes:
- Nous pouvons utiliser des informations sur votre statut d'invalidité pour déterminer si nous devons fournir des ajustements appropriés pendant le processus de recrutement.
- Nous pouvons utiliser des informations personnelles sensibles telles que des informations sur la race ou l'appartenance ethnique, les croyances religieuses ou l'orientation sexuelle à des fins de surveillance et de rapport de l'égalité des chances.
- Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons effectuer des vérifications de casier judiciaire pour certains rôles
LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES: Nous nous engageons à collecter et à utiliser vos informations personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous recueillons, utilisons et partageons vos informations lorsque nous disposons d'une base juridique appropriée pour le faire. Cela peut être dû au fait que:
- Vous nous avez donné votre consentement en utilisant les informations personnelles
- Notre utilisation des informations est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous
- Notre utilisation des informations est nécessaire pour assumer les responsabilités que nous avons envers nos régulateurs, les responsables fiscaux, les forces de l'ordre, ou pour assumer autrement nos responsabilités légales
- Notre utilisation des informations est dans notre intérêt légitime en tant qu'organisation commerciale. Dans ces cas, nous traiterons vos informations d'une manière proportionnée et respectueuse de vos droits à la vie privée.
PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE: Nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée pour les décisions qui peuvent avoir un impact significatif sur vous.
TRANSFERT DE DONNÉES: Comme nous opérons via un réseau mondial de bureaux et d'hôtels, il peut être nécessaire de transférer vos informations vers un pays en dehors du pays où elles ont été initialement collectées ou en dehors de votre pays de résidence ou de nationalité. Il peut être nécessaire de transférer ces informations à d'autres entités, y compris, sans s'y limiter, nos hôtels de marque IHG et nos fournisseurs de services. Lorsque nous transférons des informations hors de l'Union européenne, nous prenons des mesures pour nous assurer que ce transfert est géré de manière à protéger vos droits à la confidentialité:
- Les transferts au sein du groupe IHG seront couverts par un accord conclu par les membres du groupe IHG (accord intra-groupe) qui oblige contractuellement chaque membre à s'assurer que vos informations bénéficient d'un niveau de protection adéquat et cohérent partout où elles sont transférées au sein de l'IHG. groupe
- Lorsque nous transférons vos informations en dehors d'IHG à d'autres sociétés nous fournissant des services, nous obtenons des engagements contractuels et des assurances de leur part pour protéger vos informations, telles que des clauses contractuelles standard.
Lorsque nous transférons autrement des informations personnelles entre juridictions, nous prendrons les mesures requises par la loi locale dans le but de garantir que ce transfert est géré pour protéger vos droits à la vie privée.
PARTAGE DE DONNÉES: Nous partagerons vos informations avec nos fournisseurs de services qui nous fournissent des services en relation avec notre entreprise. Ces sociétés sont autorisées à traiter vos informations personnelles uniquement si nécessaire pour nous fournir de tels services. Nous pouvons également partager vos informations avec des hôtels de marque IHG, par exemple, si vous avez postulé pour un emploi dans un hôtel de marque IHG ou pour vous contacter à propos d'opportunités d'emploi susceptibles de vous intéresser. Ceux-ci peuvent inclure des hôtels franchisés ou des hôtels gérés par IHG mais appartenant à des propriétaires indépendants.
SÉCURITÉ DES DONNÉES: Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des informations que vous nous fournissez. Pour ce faire, des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles sont mises en place pour vous protéger contre l'accès non autorisé, la divulgation, l'endommagement ou la perte de vos informations. La collecte, la transmission et le stockage des informations ne peuvent jamais être garantis pour être totalement sécurisés, cependant, nous prenons des mesures pour nous assurer que des mesures de sécurité appropriées sont en place pour protéger vos informations.
CONSERVATION DES DONNÉES: Nous ne conservons généralement vos informations que le temps raisonnablement nécessaire pour les raisons expliquées dans cette politique. Dans certains cas, nous conservons des registres (qui peuvent inclure vos informations) pendant des périodes plus longues si nécessaire pour répondre aux besoins juridiques, réglementaires, fiscaux ou comptables. Nous pouvons également conserver des données pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.
DROITS LIÉS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Selon votre situation géographique, le règlement général sur la protection des données, la loi californienne sur la protection des données à caractère personnel ou d'autres lois applicables en matière de protection des données peuvent vous autoriser à :
- Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelée «demande d'accès de la personne concernée»). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
- Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
- Demander la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles là où il n'y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
- Object to processing of your personal information where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground. You also have the right to object where we are processing your personal information for direct marketing purposes and the right to opt out of the sale or sharing of personal information.
- Demandez la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
- Demandez le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.
Pour exercer ces droits de confidentialité ou d'autres droits applicables ou pour contacter notre délégué à la protection des données, veuillez contacter PrivacyOffice@ihg.com . Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder aux informations (ou d'exercer l'un de vos autres droits).
NOUS CONTACTER À PROPOS DE CET AVIS : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation des informations personnelles comme décrit dans le présent Avis, veuillez contacter PrivacyOffice@ihg.com.
