Manager Payroll Solutions RoW
Lieu : Inde, Gurgaon
Adresse : 1 - Corp India GSC Delivery Centre, 11th Floor, Building No. 10, Tower C, DLF Cyber City, DLF Phase II, 122002
Job number: 168891
•Requirements Gathering & Analysis: Collect, analyze, and document business requirements for payroll, timekeeping, absence management, and related reporting. Engage with stakeholders to ensure a comprehensive understanding of their needs and expectations, translating these into functional specifications.
•Techno-Functional Documentation: Develop detailed technical and functional documentation that translates business requirements into actionable specifications for implementation by third-party payroll operations or application management support teams. Ensure documentation is clear, comprehensive, and aligned with best practices.
•Stakeholder Collaboration: Work closely with cross-functional teams, including hotel and corporate HR, Benefits, Compensation and Finance departments, to ensure alignment with IHG’s system needs. Facilitate workshops and meetings to gather input and feedback from stakeholders, ensuring that both business and technical perspectives are considered.
•Facilitate Communication: Act as the bridge between business stakeholders and technical resources, ensuring clarity and understanding of requirements, priorities, and project timelines. Provide regular updates to stakeholders on project status, potential impacts, and technical considerations.
•Problem Solving: Identify and resolve payroll system issues, collaborating with internal and external IT teams to troubleshoot and implement effective solutions. Manage day-to-day relationships with third-party solution providers, ensuring service level agreements are met and that technical issues are addressed promptly.
•System Validation: Partner with payroll operations and technical teams to validate system changes, identify test cases, and ensure uninterrupted system operations. Conduct user acceptance testing (UAT) to confirm that system modifications meet both functional and technical requirements.
•Process Optimization: Analyze current payroll, timekeeping, and absence management processes to identify opportunities for improvement. Provide techno-functional insights to enhance system capabilities, streamline workflows, and increase efficiency and accuracy.
•Training and Support: Develop and deliver training materials and sessions for end-users on payroll systems and processes, focusing on both functional and technical aspects. Provide ongoing support and guidance to ensure users are proficient in utilizing the systems effectively.
•Reporting and Analytics: Generate and analyze reports related to payroll, timekeeping, and absence management. Utilize data to identify trends, inform decision-making, and support strategic initiatives, ensuring that both functional and technical metrics are considered.
•Compliance and Risk Management: Ensure that payroll processes comply with legal and regulatory requirements. Identify potential risks related to both functional and technical aspects of payroll systems and develop mitigation strategies to safeguard the organization against compliance issues.
Education
•Bachelor’s degree or higher in business administration, human resources, information technology or related field
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Experience
•Functional and/or operational responsibility for UK and EMEAA payrolls, preferably in a decentralized operating model with third-party providers
•Strong proficiency with Oracle Fusion HCM, focusing on Payroll, Time and Labor, and Absence modules, with a strong understanding of the underlying technical and data architecture.
•Experience with UKG Workforce Management, including Timekeeping, Accruals, Absence, and Leave Management, with a focus on integrating these systems with payroll solutions.
•Exceptional communication and collaboration skills, ensuring clarity and alignment across multi-disciplinary teams, particularly between technical and functional stakeholders.
•Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret complex data and make informed decisions that consider both functional and technical implications.
•Proven experience in project management, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Technical Skills and Knowledge
•Ability to bridge the gap between technical and functional requirements, ensuring that solutions meet business needs while leveraging technology effectively.
•Process thinker capable to analyze complex upstream and downstream payroll data and processes, identify trends, and make data-driven recommendations for improvements.
•Focus on accuracy and thoroughness in payroll processing and reporting, ensuring compliance with all regulations and policies.
•Ability to build and maintain effective relationships with internal and external stakeholders, fostering a collaborative work environment.
•Flexibility to adjust to changing priorities and work in a dynamic environment, demonstrating resilience and a proactive approach to challenges.
•Capability to lead initiatives, mentor team members, and drive process improvements while maintaining a positive team dynamic.
•Strong understanding of payroll systems and technology, with the ability to troubleshoot and resolve technical issues effectively.
•Experience in project management and process improvement initiatives is a plus.
Notre entreprise
Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.
Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.
Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.
Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.
Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.