NHOP Coordinator, IMEA

Location: United Arab Emirates, Dubai

Address: 1 - Corp Dubai, Suite 2201, Al Futtaim Festival Tower, Festival City, PO Box 58191

Job number: 164157

Appliquer

2482 x 804 - support à l'administration des affaires

Role Purpose

Reporting to the Sr. Director NHOP, the Coordinator provides comprehensive administrative support and assists with the coordination of special projects, contributing to the effective delivery of departmental and divisional business operations.

Key Accountabilities

Administrative Support – NHOP Team - IMEA
•    Provide comprehensive administrative support including calendar management, travel arrangements (flights, visas, and accommodations), meeting coordination, expense processing, and proactive handling of written correspondence.
•    Assist with assigned projects by coordinating tasks, establishing timelines, communicating action steps, monitoring progress, and following up to ensure deadlines are met.
•    Prepare departmental reports and presentations by gathering, analyzing, and summarizing data from multiple sources; develop and format materials using spreadsheets, presentation tools, and statistical software, ensuring timely completion and distribution.
•    Responsible for English/Arabic translation on sensitive/confidential matters, document preparation in Arabic.
•    To work with other functional managers as required to assist in any administrative support– including processing invoices, organizing external meetings as required and any internal communications as needed.
•    Act as system administrator for NHOP platforms (ADCO & GOLS), providing user support across IMEA.
•    Coordinate accurate updates of project plans in ADCO through collaboration with Corporate Functions.
•    Monitor, track, and report on hotel opening project milestones across pre- and post-opening phases.
•    Facilitate collaboration with pre-opening hotels by guiding and supporting tracking processes, ensuring timely activation of activities aligned with opening objectives.
•    Support coordination of activities and consolidation of information for designated projects.
•    Assist in the planning and execution of workshops and ad-hoc projects, ensuring timely delivery and completion.
•    Undertake additional responsibilities or tasks as assigned.

Required Education, Experience, Technical Skills and Knowledge

Qualifications
• Bachelor’s degree in marketing, Management, Business, Hospitality or an equivalent combination of education and work-related experience.

Experience
• System savvy and close attention to details.

Key Skills
•    Excellent verbal and written communication skills with strong command of English & Arabic.
•    Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and other productivity tools.
•    Highly detail-oriented with strong organizational abilities.
•    Strong problem-solving and analytical skills.
•    Proven ability to manage and coordinate multiple tasks and projects simultaneously.
•    Primarily experienced in administrative and secretarial responsibilities.
•    Able to work in a virtual environment
•    Able to drive teamwork and effectiveness within an international team

Notre entreprise

Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.

Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.

Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.

Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.

Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.

Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.

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