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Senior Assistant Company Secretary

Lieu : Royaume-Uni, Windsor

Address: 1 - Corp Windsor, Windsor One, Arthur Road, IHG Hotels & Resorts, SL4 1RS

Job number: 167589

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At IHG Hotels & Resorts, our Company Secretariat team plays a central role in supporting our Board, committees, subsidiaries and senior leaders. We’re looking for a Senior Assistant Company Secretary to join us in our global HQ in Windsor, UK, on a fixed-term contract for up to six months, helping deliver a high-quality secretariat service across a global, UK and US listed business.

This is a hands-on role with real breadth. You’ll take ownership of key share scheme activity, support UK committee and subsidiary matters, advise on governance and regulatory requirements, and work closely with senior stakeholders across IHG.

Keep the governance engine of a FTSE 100 business running smoothly.

 

What you’ll do

  • Manage and administer IHG’s employee and executive share-based incentive schemes, including the Employee Share Ownership Trust.

  • Support senior and former executives with share dealings and provide guidance on insider dealing rules, PDMR interests and Market Abuse Regulation requirements.

  • Prepare regular reports for the PLC Board and its committees, including routine minutes and follow-up actions.

  • Act as secretary to UK subsidiary companies and routine committee meetings, covering meeting arrangements, minutes, statutory accounts and related actions.

  • Advise on UK and US listing rules, company law, stock exchange rules and wider company secretarial matters.

  • Contribute to major corporate events and transactions, which may include dividends, share consolidations, capital returns, reorganisations, disposals and acquisitions.

  • Develop and maintain company secretariat policies, procedures and good practice across the function.

  • Work with internal teams including Finance, Treasury, Tax, HR, Corporate Affairs, Investor Relations and Legal, as well as external advisers and service providers.

 

What you’ll bring

  • Qualified Chartered Secretary status, or equivalent qualification. 

  • At least five years’ post-qualification company secretarial experience, ideally in a UK FTSE environment.

  • Strong current knowledge of share schemes, share registration processes, UK company law and relevant listing rules.

  • Confidence working independently, prioritising well and delivering to deadlines.

  • Clear written and verbal communication, with strong attention to detail.

  • Good judgement, commercial awareness and the ability to manage sensitive matters carefully.

  • A practical, flexible style, with the ability to build good working relationships across different teams and seniority levels.

 

This is a fixed-term contract opportunity, therefore it would be beneficial to have worked or have experience of working in the company secretarial team of a UK listed PLC. 

If you’re a company secretarial professional who enjoys variety and working closely to senior decision-making, we’d love to hear from you. Apply now and help us support the governance of one of the world’s leading hotel companies.

Closing date for applications Friday 4th September 2026

Notre entreprise

Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.

Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.

Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.

Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.

Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.

Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.

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