Workplace Services Coordinator
Lieu : Philippines, Makati City
Adresse : 2 - CRO Manila, 27e étage, Tour Deux, RCBC Plaza, 6819 Ayala Avenue angle Gil Puyat Avenue, MAKATI CITY, 1200
Job number: 166686
Maintenance and Inspections Oversight
- Assist with regular inspections of office spaces and furniture. Coordinate any required maintenance, monitor vendor service delivery, track related invoices, and keep employees informed of work schedules and updates.
Facility Services Coordination
- Coordinate office-related facility requests such as moves, repairs, cleaning, HVAC adjustments, locks, and furniture maintenance. Work closely with internal teams, external vendors and building management to ensure timely resolution and high service quality. Track progress and ensure completion of all service requests.
Remote Work Equipment Coordination
- Manage the deployment of remote work equipment by coordinating with employees and courier vendors to ensure timely and accurate delivery. Support logistics, address delivery issues, and maintain strong communication throughout the process.
Access Control & Surveillance Administration
- Oversee access control and surveillance systems for office facilities. Manage badge activations and terminations, maintain system functionality, perform regular data backups, troubleshoot issues, coordinate vendor maintenance and repairs, generate access reports, and support internal investigations as needed.
Safety and Security Program Participation
- Actively participate in emergency drills and ensure readiness of emergency response supplies (e.g., first aid kits, emergency lights, and related resources). Support the health and safety process by ensuring timely submission of Workplace Accident and Illness Reports (WAIR) and assisting with incident-related coordination as needed
Ad Hoc Operational Support
- Perform additional responsibilities as needed, including tracking of deployed equipment, managing inventory updates, events management and supporting workplace services initiatives to enhance employee experience and operational efficiency,.
Customer Service Excellence
- Provide consistently high-quality, customer-focused service.
Critical Expertise & Experience:
- Bachelor’s degree or technical institute degree/certificate or an equivalent combination of education and work-related experience.
- BOSH SO2 level is an advantage
Technical Skills & Knowledge
- Demonstrates basic understanding of building infrastructure and office furniture systems.
- Demonstrates basic understanding of OSHA regulations, national building codes and government policies.
- Demonstrates clear and effective verbal and written skills for the purpose of obtaining and conveying information to clients, technicians, management, and team members as well as producing reports.
- Basic understanding in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva.
Work Arrangement:
- Full onsite. Primary office location: 27th Floor, RCBC Plaza Tower 2, 6819 Ayala Avenue, cor. Sen. Gil Puyat, Makati City 1200.
- Flexible and willing to work on a shifting schedule, including weekends and holidays as required by business needs.
Notre entreprise
Chez IHG Hotels & complexe, nous travaillons ensemble pour offrir une véritable hospitalité à l'échelle mondiale. Avec des bureaux d'entreprise et plus de 6 000 hôtels dans le monde entier, une carrière chez IHG est le moyen idéal d'élargir vos horizons. Vous découvrirez notre culture unique et nos collègues brillants qui vous soutiendront et vous inspireront. Avec une multitude d'opportunités professionnelles à choisir, où que vous en soyez dans votre parcours professionnel et quels que soient vos objectifs, il y a de l'espace pour vous chez IHG.
Ces dernières années, nous avons transformé notre entreprise. Nous avons l'ambition de stimuler les performances et de continuer à nous concentrer sans relâche sur la croissance afin d'être l'entreprise hôtelière de choix que les propriétaires de clients & aiment.
Nous sommes avant tout une entreprise d'accueil et nous apprécions les relations et le fait d'être ensemble, ce qui nous permet de développer un sentiment d'appartenance unique qui favorise également la productivité. C'est pourquoi, chez IHG, nous offrons à nos collègues flexibilité et équilibre - en travaillant de manière hybride, en combinant collectivement le travail au bureau et le travail à distance. Nous reconnaissons que chaque rôle est différent, c'est pourquoi les dirigeants travaillent avec les équipes pour déterminer comment et quand elles collaborent.
Nous offrons un large éventail d'avantages conçus pour vous aider à vivre au mieux votre vie professionnelle. Il s'agit notamment de réductions Chambre impressionnantes dans nos nombreuses propriétés, de journées de recharge et de journées de volontariat tout au long de l'année. Grâce à notre cadre "myWellbeing", nous nous engageons à favoriser le bien-être dans votre santé, votre mode de vie et votre lieu de travail. Nous offrons une culture unique et inclusive, où il y a toujours De l'espace pour vous d'appartenir, de grandir et de faire la différence.
Notre mission est d'accueillir tout le monde et de créer des équipes inclusives où nous célébrons la différence et encourageons les collègues à apporter leur entièreté au travail. IHG® Hotels & Resorts offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de toute autre catégorie protégée par les lois en vigueur. Nous promouvons une culture de confiance, de soutien et d'acceptation. Nous accueillons toujours des milieux, des expériences et des points de vue différents.
Vous ne répondez pas à toutes les exigences, mais vous pensez tout de même être la personne idéale pour le poste ? Nous ne le saurons jamais si vous n'appuyez pas sur le bouton « Appliquer ». Commencez votre voyage avec nous dès aujourd'hui.
